Despachos y asesorías

Software para despachos de abogados y asesorías

Consultas, expedientes, firmas y minutas de tu despacho, en un solo sitio.

Cuéntanos qué repites cada semana y te decimos qué puede hacerse solo. 25 minutos, gratis, sin compromiso y sin permanencia.

18 soluciones para tu despacho

74 herramientas en una sola plataforma

Atender : Ningún cliente sin atender Vender : Convierte y vende más Visibilidad : Que te encuentren y te elijan Cobrar : Cobra y cumple sin sustos Automatizar : Automatiza tu negocio Papeleo : Papeleo en un clic Equipo : Tu equipo organizado Stock : Tu stock y tus productos

Cinco sitios por donde un despacho pierde horas.

BAI

A primera hora, la consulta nueva que te para

Para cualquier negocio
El recepcionista atiende a cualquier hora, pregunta lo que tú preguntarías, presupuesta y guarda los datos en su ficha.
Ver la solución: Recepcionista que presupuesta
BAI

Al abrir un asunto, el papeleo

Para cualquier negocio
Tus plantillas, en un sitio: eliges cliente y documento, sale con sus datos puestos y se firma desde casa. Tú solo eliges.
Ver la solución: Documentos y firma digital
BAI

Toda la mañana, las llamadas de "¿cómo va lo mío?"

Para cualquier negocio
Cada cliente ve el estado de su expediente sin llamar.
Ver la solución: CRM para tu negocio
BAI

Cada semana, recordarse las tareas

Para cualquier negocio
Cada asunto lleva sus tareas, su fecha y su aviso antes de vencer, y las horas medidas.
Ver la solución: Tareas y proyectos
BAI

A fin de mes, la minuta sin cobrar

Para cualquier negocio
Las minutas, numeradas y con Verifactu, se reclaman solas al vencer.
Ver la solución: Facturación y cobros

A primera hora
Al abrir un asunto
Toda la mañana
Cada semana
A fin de mes

Lo que BAI no hace: calcular automáticamente los plazos procesales; se llevan como tareas con fecha y aviso.

Cómo se vive cada solución en tu despacho

Las soluciones de BAI, con la escena de antes y después en un negocio como el tuyo. Las ves todas en el catálogo de soluciones.

Ningún cliente sin atender

Recepcionista que presupuesta

Atiende fuera de horario, explica qué asuntos lleváis y apunta la cita.
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Atender el teléfono y el WhatsApp sin estar pendiente

Antes
Once de la noche. Alguien con una multa escribe al despacho para saber si lleváis su caso. Nadie contesta hasta mañana.

Después
El recepcionista le dice qué asuntos lleváis y le apunta la cita para el día siguiente mientras tú duermes.

Cómo lo quita
El recepcionista, un asistente con inteligencia artificial, atiende llamadas y WhatsApp en nombre de tu negocio, con tu saludo.
Si piden cita, la reserva en tus huecos libres y guarda sus datos.

Tu despacho apunta citas mientras tú duermes.
Ver cómo se ve en tu negocio
Agenda y reservas online

El cliente elige día y hora en el enlace del despacho y recibe confirmación.
Ver más
Llevar la agenda y las citas sin papel ni llamadas

Antes
Una asesoría cuadra cada cita por teléfono entre declaración y declaración; la mitad de las llamadas son para mover una hora.

Después
El cliente elige día y hora en el enlace de la asesoría y recibe la confirmación.

Cómo lo quita
Creas una página de reservas por servicio, con su duración, tu horario y los descansos entre citas.
El cliente elige entre los huecos libres, sin cuenta ni llamada, y recibe la confirmación.

Ni una cita más cuadrada a base de mensajes.
Ver cómo se ve en tu negocio

Convierte y vende más

CRM para tu negocio

Una sola ficha por cliente, con sus datos y toda su historia.
Ver más
Gestionar mis clientes y proveedores

Antes
Una asesoría tiene los datos de cada cliente repartidos entre el correo, una hoja de cálculo y la carpeta de papel.

Después
Cada cliente tiene una sola ficha con sus datos y toda su historia.

Cómo lo quita
Subes tu hoja de clientes y los repetidos se juntan por su correo y su teléfono.
Lo que llega por formularios, reservas o el chat se guarda en esa misma ficha.

Cada cliente, una ficha con toda su historia.
Ver cómo se ve en tu negocio
Clientes que repiten

Recuerda al cliente de un asunto cerrado las gestiones que suelen venir después.
Ver más
Conseguir que los clientes vuelvan y gestionar la relación con ellos

Antes
Una asesoría cierra la herencia de un cliente y no vuelve a saber de él; la renta de ese año se la hace otra.

Después
El cliente de un asunto cerrado recibe a tiempo el recordatorio de las gestiones que suelen venir después.

Cómo lo quita
Cada visita, compra o servicio queda en la ficha del cliente, con lo que se hizo y cuándo.
Para cada servicio decides cuándo conviene volver, y la invitación sale sola con su enlace.

Tus clientes vuelven sin que tengas que acordarte.
Ver cómo se ve en tu negocio

Que te encuentren y te elijan

Web profesional

Web con tus especialidades, tu equipo y cómo pedir la primera consulta.
Ver más
Tener una página web para mi negocio

Antes
Un despacho joven vive del boca a boca y no tiene web: quien recibe su nombre y lo busca no encuentra nada.

Después
Su web enseña sus especialidades, su equipo y cómo pedir la primera consulta.

Cómo lo quita
BAI diseña tu web con tu marca, tus servicios y tu propio dominio.
La conecta con tu espacio de BAI: tu catálogo, tus formularios y tu chat salen en ella.

Tu negocio, con una web que habla por ti.
Posicionamiento en buscadores

Una página por servicio, pensada para lo que busca tu ciudad.
Ver más
Salir más arriba en internet y que me encuentren

Antes
Una asesoría de barrio con buenas opiniones sale en la segunda página cuando alguien busca asesoría fiscal en su ciudad.

Después
Cada servicio tiene su página, pensada para lo que busca su ciudad, y cada mes ve cuántos la encuentran.

Cómo lo quita
BAI revisa tu web como la ve Google: páginas que no encuentra, títulos y velocidad.
Arregla lo que frena y prepara una página por servicio, con su título y su descripción.

Tu web, preparada para lo que busca tu zona.
Tu ficha de Google

Respuesta sobria a cada reseña, sin datos del asunto ni personales.
Ver más
Saber qué opinan mis clientes y contestar las reseñas

Antes
Un despacho recibe la reseña de un cliente descontento y no sabe cómo contestar sin hablar del asunto.

Después
La respuesta sale con un tono sobrio y sin datos del asunto: nunca lleva datos personales.

Cómo lo quita
Las reseñas de tu ficha llegan a BAI, y la inteligencia artificial redacta cada respuesta con tu tono.
Las buenas se publican solas si lo autorizas; las críticas te esperan como borrador.

Ninguna reseña sin respuesta, y las críticas las decides tú.
Ver cómo se ve en tu negocio
Contenido y redes

Publicaciones con enlace para pedir cita y aviso de cuáles traen consultas.
Ver más
Salir en redes sociales y hacer publicidad que traiga clientes

Antes
Un despacho publica en Facebook cada semana sin saber si alguna publicación le trajo una consulta.

Después
Cada publicación lleva su enlace para pedir cita, y a final de mes ve cuáles trajeron consultas.

Cómo lo quita
Cada publicación invita a una sola cosa, reservar, pedir o escribir, con su enlace.
El enlace dice de qué publicación llega cada visita y cuántas reservas trajo cada una.

Tus redes, medidas en clientes que llegan.
Ver cómo se ve en tu negocio
Campañas que traen clientes

Campaña de un servicio, con su página y su anuncio, y las consultas que trae.
Ver más
Llenar los días flojos y conseguir más clientes

Antes
Una asesoría tiene la agenda llena en abril y vacía en verano.

Después
En verano lanza una campaña de su servicio para autónomos, con su página y su anuncio en la zona, y ve cuántas consultas trae.

Cómo lo quita
BAI prepara la oferta, su anuncio para la gente de tu zona y la página donde se reserva.
Se prueba con poco, y solo recibe más presupuesto lo que trae reservas.

Llenas los días flojos con una oferta medida.
Ver cómo se ve en tu negocio

Cobra y cumple sin sustos

Facturación y cobros

Cada minuta se reclama sola al vencer, con enlace de pago.
Ver más
Cobrar a los clientes que no pagan o pagan tarde

Antes
Un despacho tiene quince minutas vencidas, y reclamarlas le incomoda con clientes de toda la vida.

Después
Cada minuta se reclama sola al vencer, con su enlace de pago, sin que el abogado llame a nadie.

Cómo lo quita
Cuando una factura vence sin cobrar, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y el enlace para pagar.
Si paga con tarjeta, el cobro se apunta solo y los recordatorios se paran.

Cobras lo que ya has ganado sin llamar a nadie.
Ver cómo se ve en tu negocio
Equipo en regla

Nóminas calculadas a principio de mes y su coste en las cuentas del despacho.
Ver más
Calcular nóminas y llevar la contabilidad sin errores

Antes
Un despacho con cuatro personas espera cada mes las nóminas para saber cuánto le cuesta el equipo.

Después
Cada nómina sale calculada a principio de mes, y su coste entra solo en las cuentas del despacho.

Cómo lo quita
Cada mes, la nómina de cada persona sale calculada: bruto, retención y Seguridad Social.
Añades lo que cambia ese mes y su coste entra solo en tus gastos.

Las nóminas del mes, calculadas y en tus cuentas.
Ver cómo se ve en tu negocio

Automatiza tu negocio

Automatizaciones listas

Escribes el correo una vez; sale en cada fecha y crea la tarea de revisión.
Ver más
Quitarme trabajo de gestión y organizar los procesos del negocio

Antes
Una asesoría manda a mano cada trimestre el recordatorio de enviar las facturas a cada cliente.

Después
Lo escribió una vez: en cada fecha sale el correo y se crea la tarea de revisar lo que llega.

Cómo lo quita
Eliges qué lo pone en marcha: un cliente nuevo, una cita completada o un pago.
Decides qué pasa: enviar un correo, esperar, etiquetar o crear una tarea.

Escríbelo una vez y deja de acordarte.
Ver cómo se ve en tu negocio
Automatización a medida

Una automatización a tu medida: aviso cuando un asunto lleva días quieto.
Ver más
Digitalizar sin saber por dónde empezar ni tener tiempo

Antes
Un despacho pierde asuntos que se quedan días sin movimiento, y en el equipo no hay tiempo para montar un aviso.

Después
BAI monta su automatización: cuando un asunto lleva días quieto, el responsable recibe un aviso para retomarlo.

Cómo lo quita
Nos cuentas qué haces a mano cada semana y qué herramientas usas.
BAI diseña y monta la automatización; tú decides cuándo activarla.

Tú sigues con tu trabajo; BAI monta tu automatización.
Ver cómo se ve en tu negocio

Papeleo en un clic

Documentos y firma digital

Abre la ficha del cliente desde el móvil y ahí está el documento.
Ver más
Poder trabajar en remoto y guardar los archivos en la nube

Antes
Una abogada está en el juzgado y necesita un documento del cliente que se quedó en la carpeta del despacho.

Después
Abre la ficha del cliente desde el móvil y ahí está el documento.

Cómo lo quita
Cada documento se guarda en tu archivo de BAI, unido a su cliente, venta, producto o gasto.
Lo abres desde cualquier sitio, con tu usuario de BAI.

Tus papeles, a mano y en su sitio.
Ver cómo se ve en tu negocio

Tu equipo organizado

Tareas y proyectos

Cada asunto con sus tareas, y las horas de cada abogado medidas para su minuta.
Ver más
Organizar los partes de trabajo y las horas de mi equipo en la calle

Antes
Un abogado pasa horas en juzgados y reuniones y, a final de mes, no sabe cuántas dedicó a cada asunto.

Después
Cada asunto tiene sus tareas, y las horas de cada abogado quedan medidas para su minuta.

Cómo lo quita
Cada aviso es una tarea unida a su cliente, con sus pasos, sus fotos y su tiempo medido.
El parte sale con los datos del cliente y se firma al terminar.

Cada trabajo con su parte y sus horas, sin papeles.
Ver cómo se ve en tu negocio
Asistente con IA

Pregunta al asistente del despacho, dentro de BAI: responde con tus datos.
Ver más
Usar inteligencia artificial en mi negocio sin arriesgar los datos de mis clientes

Antes
Una abogada pega el escrito de un cliente en un chat de inteligencia artificial gratuito. Luego duda adónde ha ido ese texto.

Después
Ahora pregunta al asistente de su despacho, una inteligencia artificial de su equipo dentro de BAI, que responde con sus datos.

Cómo lo quita
El asistente responde con los datos y los documentos de tu negocio, con el rigor que tú fijas.
Antes de cambiar nada te enseña lo que hará, y apagas la inteligencia artificial cuando quieras.

Inteligencia artificial en tu negocio, con tus reglas.
Ver cómo se ve en tu negocio

Tu stock y tus productos

Tienda online conectada

Servicios de precio cerrado en tu web: el cliente los contrata y paga ahí.
Ver más
Vender por internet con una tienda online

Antes
Un despacho ofrece por correo sus servicios de precio cerrado, y cada uno acaba en un intercambio de mensajes.

Después
Su web enseña cada servicio de precio cerrado, y el cliente lo contrata y lo paga ahí mismo.

Cómo lo quita
Tu web enseña tu catálogo real, con foto, precio y una página por producto.
El cliente llena el carrito y compra en tu web, con el IVA de cada producto.

Tu web vende a todas horas, sin que nadie conteste mensajes.
Ver cómo se ve en tu negocio
Stock e inventario

Papel, tóner y carpetas con su mínimo; se pide antes de que falten.
Ver más
Controlar el stock y las compras a proveedores

Antes
Una gestoría se queda sin tóner en plena campaña de la renta. Nadie vio que quedaban dos cartuchos y el pedido llega tarde.

Después
El papel, el tóner y las carpetas llevan su mínimo, y la gestoría pide antes de la campaña.

Cómo lo quita
Fijas el mínimo de cada producto que sigues.
Al quedar por debajo, el aviso sale y ves en una lista qué reponer.

Te enteras antes de quedarte sin.
Ver cómo se ve en tu negocio

Dudas de un despacho o una asesoría

¿Calcula los plazos procesales?

No. Cada plazo se lleva como una tarea con su fecha y su aviso antes de vencer, y el despacho decide la fecha.

¿Por dónde empiezo en mi despacho?

Primero. La plataforma: los clientes con su expediente, los documentos y la firma, y las minutas. Después. La web con una página por especialidad y el posicionamiento por las dudas que más consultan. Por qué ese orden. Primero recuperar horas; después, que te encuentre quien no sabe tu nombre.

Soluciones que más usan los despachos

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