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Facturación y cobros

Facturas con Verifactu, cobros reclamados solos y cuentas claras cada mes.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

BAI prepara cada factura desde la ficha del cliente. Con Verifactu activo, la factura lleva su código QR y su registro se envía a la Agencia Tributaria. Si vence sin cobrar, el cliente recibe recordatorios con un enlace para pagar con tarjeta.

  • Cobrar a los clientes que no pagan o pagan tarde

    Al vencer, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y un enlace para pagar con tarjeta.

  • Calcular nóminas y llevar la contabilidad sin errores

    Las nóminas salen calculadas con cada contrato; añades las horas extra y las das por buenas.

  • Hacer facturas bien y cumplir con la factura electrónica

    Cada factura sale de la ficha del cliente, numerada, con su código QR y registrada en Hacienda.

  • Controlar el horario de mis empleados y cumplir con el registro de jornada

    Cada persona ficha desde el móvil, y descargas el registro del mes listo para la Inspección.

Lo que consigues con la facturación con Verifactu

  • Facturas en regla y cobros que entran solos.

  • Sabes cómo va el mes sin esperar a tu gestor.

  • Cobras lo que ya has ganado sin perseguir a nadie.

Los problemas que quita la facturación con Verifactu

Cobrar a los clientes que no pagan o pagan tarde

Antes

Facturas a treinta días. Una factura lleva tres meses vencida y nadie la ha reclamado, porque llamar para cobrar incomoda.

Después

Al vencer, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y un enlace para pagar con tarjeta.

Cómo lo quita

  1. Cuando una factura vence sin cobrar, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y el enlace para pagar.

  2. Si paga con tarjeta, el cobro se apunta solo y los recordatorios se paran.

Cobras lo que ya has ganado sin llamar a nadie.

Hacer facturas bien y cumplir con la factura electrónica

Antes

Facturas en una hoja de cálculo y copias a mano los datos de cada cliente. No sabes si cumples con Verifactu.

Después

Cada factura sale de la ficha del cliente, numerada, con su código QR y registrada en Hacienda.

Cómo lo quita

  1. Cada factura sale de la ficha del cliente, con su número correlativo del año.

  2. Con Verifactu activo, lleva su código QR y su registro se envía solo a la Agencia Tributaria.

Facturas en regla sin aprenderte la norma.

No sé cuánto entra y cuánto sale a final de mes

Antes

Guardas los tickets en una caja y se los das a tu gestor cada trimestre. Nunca sabes si el mes ha ido bien.

Después

Cada gasto entra al momento, y el resumen del mes te enseña ingresos, gastos e IVA.

Cómo lo quita

  1. Pegas el texto de un ticket y la inteligencia artificial rellena fecha, importe y categoría.

  2. Los gastos fijos, como el local y los seguros, se apuntan solos, y el resumen te enseña el balance.

Sabes cómo va el mes antes de que acabe.

Las obligaciones con Hacienda las descubro cuando vencen

Antes

Te enteras del IVA trimestral cuando llama tu gestor, con el plazo a punto de cerrar.

Después

Ves en tu calendario cada impuesto del trimestre con su fecha, y el IVA a liquidar ya calculado.

Cómo lo quita

  1. Cada impuesto que te toca entra en tu calendario con su fecha y su modelo.

  2. Al marcarlo como pagado, se apunta solo como gasto.

Ningún plazo de Hacienda te pilla por sorpresa.

un pequeño autónomo se ve desbordado por un lenguaje no accesible y críptico

Antes

Trabajas solo y pruebas un programa de facturación. Entre asientos y modelos no entiendes nada, y vuelves a la hoja de cálculo.

Después

Facturas desde la ficha de cada cliente con las palabras de tu negocio, y pasas a tu gestor un fichero ordenado.

Cómo lo quita

  1. Facturas, cobras y apuntas gastos con las palabras de tu negocio, sin asientos contables.

  2. Al acabar el trimestre, exportas todo en un fichero para tu gestor.

Tus cuentas en tu idioma, y tu gestor con todo ordenado.

Cómo funciona la facturación con Verifactu, paso a paso

  1. Preparas la factura desde la ficha del cliente, como proforma si quieres, y la cierras como factura final.

  2. Con Verifactu activo, cada factura lleva su código QR y su registro se envía solo a la Agencia Tributaria.

  3. Cada factura lleva su enlace para pagar con tarjeta, y el cobro queda apuntado.

  4. Si vence sin cobrar, tu cliente recibe recordatorios los días que eliges, cada vez más firmes.

  5. Cada gasto entra al momento: pegas el ticket y la inteligencia artificial lo rellena.

  6. Los gastos fijos se apuntan solos cada mes, y al subir una factura se crea su ingreso o su gasto.

  7. El resumen del mes te enseña ingresos, gastos, balance y el IVA a liquidar.

  8. Tus impuestos están en su calendario, y cada trimestre exportas todo para tu gestor.

Qué necesitas para empezar con la facturación con Verifactu

  • Tu NIF y los datos de tu empresa.

  • Autorizar a BAI ante la Agencia Tributaria para enviar tus facturas con Verifactu.

  • Tu cuenta de cobro con tarjeta, si quieres que te paguen en línea.

  • Tu gestor, si lo tienes, para pasarle los ficheros del trimestre.

Herramientas que incluye

  • Facturación
  • Verifactu
  • Recordatorios de cobro
  • Ingresos y gastos
  • Resumen del mes
  • Calendario de impuestos

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Cobrar a los clientes que no pagan o pagan tarde

Antes

Un restaurante sirve el catering de una empresa, y la factura lleva dos meses sin pagar; el encargado no saca tiempo para reclamarla.

Después

Al vencer, la empresa recibe el recordatorio con la factura y el enlace para pagar, cada vez más firme.

Cómo lo quita

  1. Cuando una factura vence sin cobrar, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y el enlace para pagar.

  2. Si paga con tarjeta, el cobro se apunta solo y los recordatorios se paran.

Cobras lo que ya has ganado sin llamar a nadie.

Hacer facturas bien y cumplir con la factura electrónica

Antes

Un bar hace los tickets en una caja registradora vieja y no sabe si cumple con Verifactu.

Después

Al cobrar una mesa, la factura simplificada sale sola y con Verifactu, sin teclear nada.

Cómo lo quita

  1. Cada factura sale de la ficha del cliente, con su número correlativo del año.

  2. Con Verifactu activo, lleva su código QR y su registro se envía solo a la Agencia Tributaria.

Facturas en regla sin aprenderte la norma.

No sé cuánto entra y cuánto sale a final de mes

Antes

Un restaurante sabe lo que factura cada noche, pero no lo que le queda después de proveedores, alquiler y luz.

Después

Cada gasto entra al momento, y el resumen del mes le enseña lo que entra, lo que sale y el IVA.

Cómo lo quita

  1. Pegas el texto de un ticket y la inteligencia artificial rellena fecha, importe y categoría.

  2. Los gastos fijos, como el local y los seguros, se apuntan solos, y el resumen te enseña el balance.

Sabes cómo va el mes antes de que acabe.

Las obligaciones con Hacienda las descubro cuando vencen

Antes

El dueño de un bar se entera del pago del IVA cuando el banco ya se lo ha cargado y no tenía el dinero apartado.

Después

El dueño ve en su calendario cada impuesto del trimestre, con el IVA a liquidar ya calculado.

Cómo lo quita

  1. Cada impuesto que te toca entra en tu calendario con su fecha y su modelo.

  2. Al marcarlo como pagado, se apunta solo como gasto.

Ningún plazo de Hacienda te pilla por sorpresa.

un pequeño autónomo se ve desbordado por un lenguaje no accesible y críptico

Antes

El dueño de una cafetería prueba un programa de contabilidad y lo abandona al tercer día, entre cuentas y asientos.

Después

Factura y apunta gastos con sus palabras, y su gestor recibe cada trimestre un fichero ordenado.

Cómo lo quita

  1. Facturas, cobras y apuntas gastos con las palabras de tu negocio, sin asientos contables.

  2. Al acabar el trimestre, exportas todo en un fichero para tu gestor.

Tus cuentas en tu idioma, y tu gestor con todo ordenado.

Dudas habituales sobre la facturación con Verifactu

¿Cumple con Verifactu?

Sí, con el ajuste activo: cada factura lleva su huella encadenada a la anterior, su código QR y su registro enviado a la Agencia Tributaria.

¿Puedo seguir con mi gestor?

Sí. Al acabar el trimestre le pasas un fichero ordenado con tus facturas, tus ingresos y tus gastos.

¿Y si me paga por transferencia?

Anotas el cobro en la factura y los recordatorios se paran.

¿Cómo me pagan con tarjeta?

Cada factura lleva su enlace de pago: el cliente paga con tarjeta y el cobro queda en tus cuentas.

Otras soluciones que combinan con la facturación con Verifactu

Pide una demostración con tu propio caso

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