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Papeleo

Documentos y firma digital

Cada documento sale con tus datos y se firma desde el móvil.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

BAI genera cada documento con los datos del cliente y tu logo a partir de plantillas, y lo envías a firmar a una o varias personas, que firman desde su enlace sin imprimir. El documento firmado se guarda solo, con el rastro de cada firma.

  • Poder trabajar en remoto y guardar los archivos en la nube

    Abres la ficha del cliente desde el móvil y ahí están su contrato, su presupuesto y sus facturas.

  • Firmar contratos sin papel ni desplazamientos

    Los dos firman desde el móvil esa misma tarde, y el documento firmado queda en la ficha del cliente.

  • Cada documento lo hago copiando un modelo antiguo

    El contrato es una plantilla con tu logo: al elegir al cliente, sale con sus datos ya puestos.

Lo que consigues con la firma digital

  • Se acabó imprimir para firmar.

  • Cada documento sale en un clic, con los datos ya puestos.

  • Cada papel, en la ficha de su cliente.

Los problemas que quita la firma digital

Poder trabajar en remoto y guardar los archivos en la nube

Antes

Guardas contratos y presupuestos en el ordenador de la oficina. Fuera, un cliente te pide su contrato firmado y no puedes enseñarlo.

Después

Abres la ficha del cliente desde el móvil y ahí están su contrato, su presupuesto y sus facturas.

Cómo lo quita

  1. Cada documento se guarda en tu archivo de BAI, unido a su cliente, venta, producto o gasto.

  2. Lo abres desde cualquier sitio, con tu usuario de BAI.

Tus papeles, a mano y en su sitio.

Firmar contratos sin papel ni desplazamientos

Antes

Necesitas la firma de dos socios de un cliente, y uno vive en otra ciudad. Por mensajería tarda una semana.

Después

Los dos firman desde el móvil esa misma tarde, y el documento firmado queda en la ficha del cliente.

Cómo lo quita

  1. Envías el documento a firmar a una o varias personas, y cada una firma desde su enlace.

  2. Ves quién falta y le reenvías el enlace; el documento firmado se guarda solo.

Tu cliente firma desde el sofá y tú lo ves al momento.

Cada documento lo hago copiando un modelo antiguo

Antes

Haces cada contrato copiando el del cliente anterior. Un día envías uno con el nombre de otro cliente.

Después

El contrato es una plantilla con tu logo: al elegir al cliente, sale con sus datos ya puestos.

Cómo lo quita

  1. Empiezas con plantillas listas o conviertes tus modelos de Word o PDF en plantillas.

  2. Eliges el cliente o la venta, y el documento sale con sus datos y tu logo.

Se acabó copiar el contrato del cliente anterior.

Cómo funciona la firma digital, paso a paso

  1. Empiezas con plantillas listas: presupuesto, contrato de servicios, albarán, parte de trabajo, recibo y más.

  2. Conviertes tus propios modelos de Word o PDF en plantillas, con huecos que se rellenan solos.

  3. Eliges el cliente o la venta, y el documento sale con sus datos, tu logo y los de tu empresa.

  4. Lo envías a firmar a una o varias personas, que firman desde su enlace, sin imprimir.

  5. El documento firmado se guarda solo, con el rastro de cada firma.

  6. Cada documento queda unido a su cliente, venta, producto, empleado o gasto.

  7. Si subes una factura, queda apuntada en tus cuentas como ingreso o gasto pendiente de revisar.

  8. La inteligencia artificial te resume un documento y te dice qué cambia entre dos versiones.

Qué necesitas para empezar con la firma digital

  • Tus modelos de documento en Word o PDF, si quieres usar los tuyos.

  • Tu logo y los datos de tu empresa.

  • El correo de cada persona que tiene que firmar.

Herramientas que incluye

  • Firma digital
  • Plantillas de documentos
  • Bóveda de documentos
  • Archivo por cliente
  • IA sobre documentos

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Poder trabajar en remoto y guardar los archivos en la nube

Antes

El dueño de dos restaurantes guarda los contratos con proveedores en el ordenador de uno, y desde el otro no los encuentra.

Después

Abre la ficha del proveedor desde cualquier local y ahí están sus contratos y sus facturas.

Cómo lo quita

  1. Cada documento se guarda en tu archivo de BAI, unido a su cliente, venta, producto o gasto.

  2. Lo abres desde cualquier sitio, con tu usuario de BAI.

Tus papeles, a mano y en su sitio.

Firmar contratos sin papel ni desplazamientos

Antes

Una empresa reserva una cena para ochenta personas, y el contrato del evento va y viene por correo durante días.

Después

El cliente firma el contrato del evento desde el móvil el mismo día, y queda en su ficha.

Cómo lo quita

  1. Envías el documento a firmar a una o varias personas, y cada una firma desde su enlace.

  2. Ves quién falta y le reenvías el enlace; el documento firmado se guarda solo.

Tu cliente firma desde el sofá y tú lo ves al momento.

Cada documento lo hago copiando un modelo antiguo

Antes

Un restaurante hace cada presupuesto de boda copiando el de la anterior, y uno sale con el menú de otra pareja.

Después

El presupuesto es una plantilla: al elegir la venta, sale con los datos de esa boda.

Cómo lo quita

  1. Empiezas con plantillas listas o conviertes tus modelos de Word o PDF en plantillas.

  2. Eliges el cliente o la venta, y el documento sale con sus datos y tu logo.

Se acabó copiar el contrato del cliente anterior.

Dudas habituales sobre la firma digital

¿Tiene validez legal la firma?

Es una firma electrónica sencilla, con el rastro de cada firma guardado. Si un documento exige firma avanzada o cualificada, BAI no la presenta como tal.

¿El cliente tiene que instalar algo?

No. Firma desde el enlace que recibe, en el móvil o en el ordenador.

¿Me ayuda con un contrato largo?

Sí. La inteligencia artificial te resume sus puntos clave y sus riesgos, y oculta los datos personales antes de leerlo.

¿Puedo usar los modelos que ya tengo?

Sí. Subes tu Word o tu PDF y lo conviertes en plantilla, con los huecos para los datos de cada cliente.

Otras soluciones que combinan con la firma digital

Pide una demostración con tu propio caso

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