Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Pappersarbete

Dokument och digital signering

Varje dokument kommer med dina uppgifter och signeras från mobilen.

Be om en demonstration med ditt eget fall Se hur det fungerar

BAI skapar varje dokument med kundens uppgifter och din logga utifrån mallar, och du skickar det för signering till en eller flera personer, som signerar från sin länk utan att skriva ut. Det signerade dokumentet sparas av sig självt, med spår av varje signatur.

  • Kunna jobba på distans och spara filerna i molnet

    Du öppnar kundens kort från mobilen och där finns kontraktet, offerten och fakturorna.

  • Signera kontrakt utan papper och utan resor

    Båda signerar från mobilen samma eftermiddag, och det signerade dokumentet hamnar i kundens kort.

  • Jag gör varje dokument genom att kopiera en gammal mall

    Kontraktet är en mall med din logga: när du väljer kunden kommer det med kundens uppgifter ifyllda.

Det här får du med digital signering

  • Slut på att skriva ut för att signera.

  • Varje dokument kommer med ett klick, med uppgifterna redan ifyllda.

  • Varje papper, i sin kunds kort.

Problem som digital signering löser

Kunna jobba på distans och spara filerna i molnet

Före

Du sparar kontrakt och offerter på kontorets dator. Utanför kontoret ber en kund om sitt signerade kontrakt och du kan inte visa det.

Efter

Du öppnar kundens kort från mobilen och där finns kontraktet, offerten och fakturorna.

Så försvinner problemet

  1. Varje dokument sparas i ditt arkiv i BAI, kopplat till sin kund, affär, produkt eller utgift.

  2. Du öppnar det varifrån som helst, med ditt BAI-konto.

Dina papper, nära till hands och på rätt plats.

Signera kontrakt utan papper och utan resor

Före

Du behöver signaturen från två delägare hos en kund, och en bor i en annan stad. Med bud tar det en vecka.

Efter

Båda signerar från mobilen samma eftermiddag, och det signerade dokumentet hamnar i kundens kort.

Så försvinner problemet

  1. Du skickar dokumentet för signering till en eller flera personer, och var och en signerar från sin länk.

  2. Du ser vem som saknas och skickar länken igen; det signerade dokumentet sparas av sig självt.

Din kund signerar från soffan och du ser det direkt.

Jag gör varje dokument genom att kopiera en gammal mall

Före

Du gör varje kontrakt genom att kopiera den förra kundens. En dag skickar du ett med en annan kunds namn.

Efter

Kontraktet är en mall med din logga: när du väljer kunden kommer det med kundens uppgifter ifyllda.

Så försvinner problemet

  1. Du börjar med färdiga mallar eller gör om dina egna Word- eller PDF-underlag till mallar.

  2. Du väljer kunden eller affären, och dokumentet kommer med kundens uppgifter och din logga.

Slut på att kopiera den förra kundens kontrakt.

Så fungerar digital signering, steg för steg

  1. Du börjar med färdiga mallar: offert, tjänstekontrakt, följesedel, arbetsorder, kvitto och mer.

  2. Du gör om dina egna Word- eller PDF-underlag till mallar, med luckor som fylls i av sig själva.

  3. Du väljer kunden eller affären, och dokumentet kommer med kundens uppgifter, din logga och ditt företags uppgifter.

  4. Du skickar det för signering till en eller flera personer, som signerar från sin länk, utan att skriva ut.

  5. Det signerade dokumentet sparas av sig självt, med spår av varje signatur.

  6. Varje dokument kopplas till sin kund, affär, produkt, anställd eller utgift.

  7. Om du laddar upp en faktura bokförs den i din ekonomi som en intäkt eller utgift att granska.

  8. Den artificiella intelligensen sammanfattar ett dokument åt dig och säger vad som ändras mellan två versioner.

Det här behöver du för att börja med digital signering

  • Dina dokumentmallar i Word eller PDF, om du vill använda dina egna.

  • Din logga och ditt företags uppgifter.

  • E-postadressen till varje person som ska signera.

Verktyg som ingår

  • Digital signering
  • Dokumentmallar
  • Dokumentvalv
  • Arkiv per kund
  • AI för dokument

Så ser det ut i ditt företag

Restaurang och café

Kunna jobba på distans och spara filerna i molnet

Före

Ägaren till två restauranger sparar leverantörskontrakten på datorn i den ena och hittar dem inte från den andra.

Efter

Ägaren öppnar leverantörens kort från vilken lokal som helst och där finns kontrakten och fakturorna.

Så försvinner problemet

  1. Varje dokument sparas i ditt arkiv i BAI, kopplat till sin kund, affär, produkt eller utgift.

  2. Du öppnar det varifrån som helst, med ditt BAI-konto.

Dina papper, nära till hands och på rätt plats.

Signera kontrakt utan papper och utan resor

Före

Ett företag bokar en middag för åttio personer, och kontraktet för evenemanget går fram och tillbaka via e-post i flera dagar.

Efter

Kunden signerar evenemangskontraktet från mobilen samma dag, och det hamnar i dess kort.

Så försvinner problemet

  1. Du skickar dokumentet för signering till en eller flera personer, och var och en signerar från sin länk.

  2. Du ser vem som saknas och skickar länken igen; det signerade dokumentet sparas av sig självt.

Din kund signerar från soffan och du ser det direkt.

Jag gör varje dokument genom att kopiera en gammal mall

Före

En restaurang gör varje bröllopsoffert genom att kopiera den förra, och en går ut med ett annat pars meny.

Efter

Offerten är en mall: när du väljer affären kommer den med uppgifterna för det bröllopet.

Så försvinner problemet

  1. Du börjar med färdiga mallar eller gör om dina egna Word- eller PDF-underlag till mallar.

  2. Du väljer kunden eller affären, och dokumentet kommer med kundens uppgifter och din logga.

Slut på att kopiera den förra kundens kontrakt.

Vanliga frågor om digital signering

Hur fungerar signaturen?

Det är en enkel elektronisk signatur, med spåret av varje signatur sparat. Om ett dokument kräver avancerad eller kvalificerad signatur presenterar BAI den inte som sådan.

Måste kunden installera något?

Nej. Kunden signerar från länken som kunden får, i mobilen eller på datorn.

Hjälper det mig med ett långt kontrakt?

Ja. Den artificiella intelligensen sammanfattar dess viktigaste punkter och risker, och döljer personuppgifterna innan den läser det.

Kan jag använda de mallar jag redan har?

Ja. Du laddar upp ditt Word- eller PDF-dokument och gör om det till en mall, med luckor för varje kunds uppgifter.

Andra lösningar som fungerar ihop med digital signering

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal