Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Få betalt

Personalen i ordning · Snart

Tidstämpling, kontrakt och teamets timmar på ett ställe, utan papper.

Be om en demonstration med ditt eget fall Se hur det fungerar

BAI sparar kortet och kontraktet för varje person i ditt team. Kontraktet signeras från mobilen, var och en stämplar in sin ankomst, sina pauser och sin avgång, och en glömd tid rättas genom att man noterar vem som ändrade den och varför.

  • Få betalt av kunder som inte betalar eller betalar sent

    När den förfaller får din kund en påminnelse med fakturan och en länk för att betala med kort.

  • Räkna ut löner och sköta bokföringen utan fel

    Lönerna räknas ut med varje kontrakt; du lägger till övertiden och godkänner dem.

  • Göra fakturor rätt utan att skriva om samma uppgifter varje gång

    Varje faktura skapas från kundens kort, numrerad, med sin QR-kod och sparad i systemet.

  • Hålla koll på mina anställdas arbetstid utan papper

    Var och en stämplar från mobilen, och du laddar ner månadens register som fil.

Det här får du med tidstämplingen

  • Ditt team stämplar i mobilen och du sover lugnt.

  • Varje kontrakt signerat före första dagen.

  • Du ser live vem som arbetar.

Problem som tidstämplingen löser

Jag vill lägga upp en ny person med sitt kontrakt

Före

Du anställer en person för sommaren. Kontraktet signeras på papper och hamnar i en pärm; i september hittar ingen kopian.

Efter

Personen signerar kontraktet i mobilen innan start, och papperen hamnar i personalkortet.

Så försvinner problemet

  1. Du skickar anställningsavtalet för signering från personens personalkort.

  2. Kontraktet och intygen hamnar i personalkortet, och personen ser sina egna.

Du anställer i dag och i morgon börjar personen med allt signerat.

Hålla koll på mitt teams arbetstid utan block och papper

Före

Ditt team skriver upp timmarna i ett block. När någon ifrågasätter hur mycket som arbetats kan ingen visa det.

Efter

Var och en stämplar från mobilen, och du laddar ner månadens register.

Så försvinner problemet

  1. Var och en stämplar in, tar rast och stämplar ut från mobilen eller datorn.

  2. Du rättar en glömska med orsaken antecknad, och laddar ner registret som PDF.

Din tidrapportering, i ordning utan papper.

Se vem i teamet som arbetar just nu

Före

Du är på ett möte och en kund frågar om någon i teamet är på plats. Du måste ringa runt för att få veta det.

Efter

Du ser live vem som har stämplat in och vem som är på rast.

Så försvinner problemet

  1. Var och en stämplar in, tar rast och stämplar ut.

  2. Du ser live vem som arbetar, direkt i plattformen.

Du ser live vem som arbetar.

Så fungerar tidstämplingen, steg för steg

  1. Varje person i ditt team har sitt personalkort, med sitt kontrakt och sina uppgifter.

  2. Du skickar anställningsavtalet för signering och ser i vilket skede signaturen är.

  3. Var och en stämplar in, tar rast och stämplar ut, och du ser live vem som arbetar.

  4. En glömska rättas genom att det antecknas vem som ändrade den, den ursprungliga tiden och orsaken.

  5. Du laddar ner det dagliga registret över arbetstid som PDF eller kalkylblad.

Det här behöver du för att börja med tidstämplingen

  • Uppgifterna om varje person i ditt team och deras kontrakt.

  • Att bestämma om tidstämplingen sparar positionen.

  • Mobilen eller datorn som var och en stämplar från.

Verktyg som ingår

  • Tidstämpling och tidkontroll
  • Teamets kontrakt

Så ser det ut i ditt företag

Restaurang och café

Hålla koll på mina anställdas arbetstid utan papper

Före

En bar med sex servitörer i skift skriver upp timmarna i ett block vid kassan. När en kräver övertid kan ingen bevisa hur mycket som arbetats.

Efter

Varje servitör stämplar skift och raster i mobilen, och ägaren laddar ner registret.

Så försvinner problemet

  1. Var och en stämplar in, tar rast och stämplar ut från mobilen eller datorn.

  2. Du rättar en glömska med orsaken antecknad, och laddar ner registret som PDF.

Din tidrapportering, samlad och utan papper.

Jag vill lägga upp en ny person med sitt kontrakt

Före

En strandbar (chiringuito) anställer fem servitörer i juni, och första dagen har två fortfarande inte signerat kontraktet.

Efter

Var och en signerar sitt kontrakt i mobilen före första passet, och papperen hamnar i personalkortet.

Så försvinner problemet

  1. Du skickar anställningsavtalet för signering från personens personalkort.

  2. Kontraktet, lönerna och intygen hamnar i personalkortet, och personen ser sina egna.

Du anställer i dag och i morgon börjar personen med allt signerat.

Vanliga frågor om tidstämplingen

Kan jag ladda ner arbetstiden för en person?

Du laddar ner det dagliga registret över arbetstid för varje person som PDF eller kalkylblad, med justeringarna och deras orsaker.

Kan en anställd ändra sina stämplingar?

Nej. En justering görs av den som har behörighet, och den ursprungliga tiden, vem som ändrade och varför antecknas.

Kan teamet stämpla från mobilen?

Ja. Var och en stämplar in, tar rast och stämplar ut från mobilen eller datorn, och du ser live vem som arbetar.

Andra lösningar som fungerar ihop med tidstämplingen

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal