Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Byråer och rådgivare

Affärssystem för advokat- och redovisningsbyråer

Förfrågningar, ärendeakter, signeringar och arvoden för din byrå, på ett ställe.

Boka mitt samtal

Berätta vad du upprepar varje vecka, så säger vi vad som kan göras automatiskt. 25 minuter, gratis, utan förpliktelser och bindningstid.

18 lösningar för din byrå
71 verktyg i en enda plattform

Fem ställen där en byrå förlorar timmar.

  1. BAI

    På morgonen, den nya förfrågan som stoppar dig

    För vilken verksamhet som helst

    Receptionisten svarar när som helst, ställer de frågor du själv skulle ställa, skickar offert och sparar uppgifterna i kundkortet.

    Se lösningen: Receptionist som skickar offert
  2. BAI

    När ett ärende öppnas, pappersarbetet

    För vilken verksamhet som helst

    Dina mallar på ett ställe: du väljer kund och dokument, det fylls i och signeras hemifrån. Du behöver bara välja.

    Se lösningen: Dokument och digital signering
  3. BAI

    Hela förmiddagen, samtalen med "hur går det för mig?"

    För vilken verksamhet som helst

    Varje kund ser hur det går med sitt ärende utan att ringa.

    Se lösningen: CRM för ditt företag
  4. BAI

    Varje vecka, att påminna sig själv om uppgifterna

    För vilken verksamhet som helst

    Varje ärende har sina uppgifter, sitt datum och sin påminnelse innan det förfaller, och timmarna mäts.

    Se lösningen: Uppgifter och projekt
  5. BAI

    I slutet av månaden, arvodet som inte är betalt

    För vilken verksamhet som helst

    Arvodena, numrerade, påminns av sig själva när de förfaller.

    Se lösningen: Fakturering och betalningar · Snart
  1. På morgonen
  2. När ett ärende öppnas
  3. Hela förmiddagen
  4. Varje vecka
  5. I slutet av månaden

Det BAI inte gör: automatiskt räkna ut processuella frister; de hanteras som uppgifter med datum och påminnelse.

Så fungerar varje lösning hos din byrå

BAI:s lösningar, med scenen före och efter i ett företag som ditt. Alla finns i lösningskatalogen.

Ingen kund utan svar

  • Receptionist som skickar offert

    Svarar utanför kontorstid, berättar vilka ärenden byrån tar och bokar tid.

    Visa mer

    Svara i telefon och på WhatsApp utan att vara bunden vid dem

    Före

    Klockan 23. Någon som har fått en bot skriver till byrån för att få veta om byrån har hand om ärendet. Ingen svarar förrän nästa dag.

    Efter

    Receptionisten berättar vilka ärenden byrån tar och bokar in en tid för nästa dag medan du sover.

    Så försvinner problemet
    1. Receptionisten, en assistent med artificiell intelligens, svarar på samtal och WhatsApp i ditt företags namn, med din hälsning.

    2. Om någon vill ha en tid bokar den på dina lediga tider och sparar uppgifterna.

    Din byrå bokar tider medan du sover.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Bokning och kalender online

    Kunden väljer dag och tid i byråns länk och får bekräftelse.

    Visa mer

    Sköta kalendern och bokningarna utan papper och utan samtal

    Före

    En byrå pusslar ihop varje möte per telefon mellan deklarationerna; hälften av samtalen handlar om att flytta en tid.

    Efter

    Kunden väljer dag och tid i byråns länk och får bekräftelsen.

    Så försvinner problemet
    1. Du skapar en bokningssida per tjänst, med dess längd, dina öppettider och pauserna mellan bokningarna.

    2. Kunden väljer bland de lediga tiderna, utan konto och utan samtal, och får bekräftelsen.

    Aldrig mer en bokning som ska pusslas ihop med meddelanden.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Sälj mer

  • CRM för ditt företag

    Ett kort per kund, med uppgifter och hela historiken.

    Visa mer

    Hålla ordning på mina kunder och leverantörer

    Före

    En byrå har uppgifterna om varje kund utspridda mellan e-posten, ett kalkylblad och pappersmappen.

    Efter

    Varje kund har ett enda kort med sina uppgifter och hela sin historia.

    Så försvinner problemet
    1. Du laddar upp din kundlista och dubbletterna slås ihop på e-postadress och telefonnummer.

    2. Det som kommer in via formulär, bokningar eller chatten sparas i samma kundkort.

    Varje kund, ett kundkort med hela sin historia.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Kunder som kommer tillbaka

    Påminner kunden i ett avslutat ärende om det som brukar följa efteråt.

    Visa mer

    Få kunderna att komma tillbaka och sköta relationen med dem

    Före

    En byrå avslutar en kunds arvsärende och hör aldrig mer av kunden; årets deklaration gör en annan byrå.

    Efter

    Kunden i ett avslutat ärende får i tid påminnelsen om de ärenden som brukar komma efteråt.

    Så försvinner problemet
    1. Varje besök, köp eller tjänst sparas i kundens kort, med vad som gjordes och när.

    2. För varje tjänst bestämmer du när det är lämpligt att komma tillbaka, och inbjudan skickas av sig själv med sin länk.

    Dina kunder kommer tillbaka utan att du behöver komma ihåg det.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Bli hittad och bli vald

  • Professionell hemsida

    En hemsida med specialiteter, team och hur man ber om ett första möte.

    Visa mer

    Ha en hemsida för mitt företag

    Före

    En ung byrå lever på mun-till-mun och har ingen hemsida: den som får byråns namn och söker efter det hittar ingenting.

    Efter

    Dess hemsida visar specialiteterna, teamet och hur man ber om ett första möte.

    Så försvinner problemet
    1. BAI ritar din hemsida med ditt varumärke, dina tjänster och din egen domän.

    2. Den kopplas till ditt utrymme i BAI: din katalog, dina formulär och din chatt visas på den.

    Ditt företag, med en hemsida som talar för dig.

  • Placering i sökmotorer

    En sida per tjänst, byggd efter det folk i staden söker.

    Visa mer

    Hamna högre upp på nätet och bli hittad

    Före

    En lokal byrå med bra omdömen hamnar på andra sidan när någon söker skatterådgivning i sin stad.

    Efter

    Varje tjänst har sin sida, anpassad efter det som folk i staden söker, och varje månad ser byrån hur många som hittar den.

    Så försvinner problemet
    1. BAI går igenom din hemsida så som Google ser den: sidor som inte hittas, titlar och hastighet.

    2. Åtgärdar det som bromsar och förbereder en sida per tjänst, med sin titel och sin beskrivning.

    Din hemsida, förberedd för det som folk i ditt område söker.

  • Din Google-företagsprofil

    Ett sakligt svar på varje recension, utan ärendeuppgifter eller personuppgifter.

    Visa mer

    Veta vad mina kunder tycker och svara på recensioner

    Före

    En byrå får en recension från en missnöjd kund och vet inte hur den ska svara utan att prata om ärendet.

    Efter

    Svaret går ut i en saklig ton och utan uppgifter om ärendet: det innehåller aldrig personuppgifter.

    Så försvinner problemet
    1. Recensionerna på din profil kommer till BAI, och den artificiella intelligensen skriver varje svar i din ton.

    2. De bra publiceras av sig själva om du tillåter det; kritiken väntar på dig som utkast.

    Ingen recension utan svar, och kritiken bestämmer du över.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Innehåll och sociala medier

    Inlägg med länk för att boka tid, och vilka som ger förfrågningar.

    Visa mer

    Synas i sociala medier och göra reklam som ger kunder

    Före

    En byrå lägger upp inlägg på Facebook varje vecka utan att veta om något inlägg har gett en förfrågan.

    Efter

    Varje inlägg har sin länk för att boka tid, och i slutet av månaden ser byrån vilka som gav förfrågningar.

    Så försvinner problemet
    1. Varje inlägg bjuder in till en enda sak, att boka, beställa eller skriva, med sin länk.

    2. Länken säger från vilket inlägg varje besök kommer och hur många bokningar varje inlägg gav.

    Dina sociala medier, mätta i kunder som kommer.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Kampanjer som ger kunder

    En egen sida och annons för en tjänst, och varje förfrågan visar sin kampanj.

    Visa mer

    Jag behöver en sida för en kampanj, med formulär och mätning

    Före

    En byrå annonserar sin tjänst för flygersättningsärenden, och annonsen leder till en hemsida som handlar om allt.

    Efter

    Annonsen leder till en sida bara för den tjänsten, med sitt formulär, och varje förfrågan kommer med sin kampanj.

    Så försvinner problemet
    1. Du bygger kampanjens sida utan programmerare, med ditt formulär eller din bokning inbyggd.

    2. Varje kontakt hamnar i din kundlista, med den kampanj den kommer från.

    Varje kampanj, med sin egen sida.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Få betalt utan krångel

  • Fakturering och betalningar · Snart

    Varje arvode påminns av sig självt när det förfaller, med betalningslänk.

    Visa mer

    Få betalt av kunder som inte betalar eller betalar sent

    Före

    En byrå har femton förfallna arvoden, och att påminna om dem känns obekvämt med kunder man haft i alla år.

    Efter

    Varje arvode påminns av sig självt när det förfaller, med sin betalningslänk, utan att advokaten ringer någon.

    Så försvinner problemet
    1. När en faktura förfaller utan att vara betald får din kund en påminnelse med fakturan och länken för att betala.

    2. Om kunden betalar med kort bokförs betalningen av sig själv och påminnelserna upphör.

    Du får betalt för det du redan har tjänat utan att ringa någon.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Personalen i ordning · Snart

    Löner uträknade i månadens början, med kostnaden i byråns ekonomi.

    Visa mer

    Räkna ut löner och sköta bokföringen utan fel

    Före

    En byrå med fyra personer väntar varje månad på lönerna för att veta hur mycket teamet kostar.

    Efter

    Varje lön räknas ut i början av månaden, och dess kostnad hamnar av sig själv i byråns ekonomi.

    Så försvinner problemet
    1. Varje månad räknas varje persons lön ut: bruttolön och de avdrag du har lagt in.

    2. Du lägger till det som ändras den månaden och kostnaden hamnar av sig själv i dina utgifter.

    Månadens löner, uträknade och i din ekonomi.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Automatisera ditt företag

  • Färdiga automatiseringar

    Skriv mejlet en gång: det går ut vid varje datum och skapar granskningsuppgift.

    Visa mer

    Slippa administrativt arbete och organisera företagets processer

    Före

    En byrå skickar för hand varje kvartal påminnelsen till varje kund om att skicka in fakturorna.

    Efter

    Byrån skrev det en gång: vid varje datum går e-postmeddelandet ut och uppgiften att granska det som kommer in skapas.

    Så försvinner problemet
    1. Du väljer vad som sätter igång den: en ny kund, en genomförd bokning eller en betalning.

    2. Du bestämmer vad som händer: skicka e-post, vänta, sätta en etikett eller skapa en uppgift.

    Skriv det en gång och sluta komma ihåg det.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Skräddarsydd automatisering

    En automatisering åt dig: avisering när ett ärende legat stilla i dagar.

    Visa mer

    Digitalisera utan att veta var jag ska börja och utan att ha tid

    Före

    En byrå förlorar ärenden som blir liggande i dagar utan rörelse, och i teamet finns det ingen tid att sätta upp en avisering.

    Efter

    BAI bygger byråns automatisering: när ett ärende har legat stilla i dagar får den ansvarige en avisering för att ta upp det igen.

    Så försvinner problemet
    1. Du berättar vad du gör för hand varje vecka och vilka verktyg du använder.

    2. BAI ritar upp och bygger automatiseringen; du bestämmer när den slås på.

    Du fortsätter med ditt arbete; BAI bygger din automatisering.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Pappersarbetet med ett klick

  • Dokument och digital signering

    Öppna klientens kort i mobilen så finns dokumentet där.

    Visa mer

    Kunna jobba på distans och spara filerna i molnet

    Före

    En advokat sitter i rätten och behöver ett dokument från klienten som blev kvar i byråns mapp.

    Efter

    Advokaten öppnar klientens kort från mobilen och där finns dokumentet.

    Så försvinner problemet
    1. Varje dokument sparas i ditt arkiv i BAI, kopplat till sin kund, affär, produkt eller utgift.

    2. Du öppnar det varifrån som helst, med ditt BAI-konto.

    Dina papper, nära till hands och på rätt plats.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Ditt team i ordning

  • Uppgifter och projekt

    Varje ärende med sina uppgifter, och varje advokats timmar mäts för arvodet.

    Visa mer

    Organisera arbetsorder och timmar för mitt team ute på fältet

    Före

    En advokat tillbringar timmar i domstolar och möten och vet i slutet av månaden inte hur många som gick åt för varje ärende.

    Efter

    Varje ärende har sina uppgifter, och varje advokats timmar mäts för dess arvode.

    Så försvinner problemet
    1. Varje ärende är en uppgift kopplad till sin kund, med sina steg, sina bilder och sin uppmätta tid.

    2. Arbetsordern kommer med kundens uppgifter och signeras när jobbet är klart.

    Varje jobb med sin arbetsorder och sina timmar, utan papper.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • AI-assistent

    Fråga byråns assistent inne i BAI: den svarar med dina uppgifter.

    Visa mer

    Använda artificiell intelligens i mitt företag utan att riskera mina kunders uppgifter

    Före

    En advokat klistrar in en klients skrivelse i en gratis chatt med artificiell intelligens. Sedan tvekar advokaten om vart den texten har tagit vägen.

    Efter

    Nu frågar advokaten byråns assistent, en artificiell intelligens för dess team inne i BAI, som svarar med dess uppgifter.

    Så försvinner problemet
    1. Assistenten svarar med uppgifterna och dokumenten i ditt företag, med den stränghet du anger.

    2. Innan den ändrar något visar den vad den kommer att göra, och du stänger av den artificiella intelligensen när du vill.

    Artificiell intelligens i ditt företag, enligt dina regler.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Ditt lager och dina produkter

  • Kopplad webbutik

    Tjänster till fast pris på hemsidan: kunden beställer och betalar där.

    Visa mer

    Sälja på nätet med en webbutik

    Före

    En byrå erbjuder sina tjänster till fast pris via e-post, och var och en slutar i ett utbyte av meddelanden.

    Efter

    Dess hemsida visar varje tjänst till fast pris, och kunden beställer och betalar den på stället.

    Så försvinner problemet
    1. Din hemsida visar din verkliga katalog, med bild, pris och en sida per produkt.

    2. Kunden fyller varukorgen och köper på din hemsida, med moms för varje produkt.

    Din hemsida säljer dygnet runt, utan att någon svarar på meddelanden.

    Se hur det ser ut i din verksamhet
  • Lager och inventering

    Förbrukningsmaterial som lagervaror med kvantitet och miniminivå.

    Visa mer

    Lägga upp vilken typ av produkt eller lager som helst

    Före

    En byrå köper papper, toner och pärmar, och ingen vet hur mycket som finns förrän det är slut.

    Efter

    Byrån lägger upp dem som produkter som inte säljs, med sin kvantitet och sin miniminivå.

    Så försvinner problemet
    1. Du lägger upp material, förbrukningsvaror, arbetskläder eller verktyg som produkter som inte säljs.

    2. Du håller koll på deras kvantitet och miniminivå på samma sätt som för det du säljer.

    Det du inte säljer räknas också.

    Se hur det ser ut i din verksamhet

Frågor från en byrå

Räknar den ut processuella frister?

Nej. Varje frist hanteras som en uppgift med sitt datum och sin påminnelse innan den förfaller, och byrån bestämmer datumet.

Var börjar jag i min byrå?

Först. Plattformen: kunderna med sina ärenden, dokumenten och signeringen samt arvodena. Sedan. Hemsidan med en sida per specialitet och placeringen på de frågor som flest ställer. Varför i den ordningen. Först få tillbaka timmar; sedan bli hittad av den som inte känner ditt namn.

Lösningar som byråer använder mest

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal