Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Automatisera

Färdiga automatiseringar

Det du gör om och om igen varje dag sköts av sig självt, utan att du behöver komma ihåg det.

Be om en demonstration med ditt eget fall Se hur det fungerar

BAI:s automatiseringar gör alltid samma sak: du väljer vad som startar dem, som en ny kund eller en betalning, lägger till villkor och bestämmer vad som händer sedan, som att skicka ett e-postmeddelande, sätta en etikett, skapa en uppgift eller varna ditt team. Utan att skriva något tekniskt.

  • Slippa administrativt arbete och organisera företagets processer

    Du skrev det en gång: när bokningen är genomförd går e-postmeddelandet ut, uppgiften skapas och kunden får sin etikett.

  • Digitalisera utan att veta var jag ska börja och utan att ha tid

    BAI utreder ditt fall och bygger automatiseringen med dina uppgifter; du bestämmer när den slås på.

  • Slippa det administrativa arbetet och lägga tiden på det jag får betalt för

    Varje ny kund får av sig själv listan över vad kunden ska ta med, och du får uppgiften att granska det.

  • Veta var jag ska börja digitalisera mitt företag

    BAI går igenom med dig hur du arbetar, säger vad som ska automatiseras först och vad som får vara som det är.

Det här får du med automatiseringarna

  • Skriv det en gång och sluta komma ihåg det.

  • Varje kund får sin uppföljning, även under din värsta vecka.

  • Ditt företag gör av sig självt det som förut stal dina minuter.

Problem som automatiseringarna löser

Slippa administrativt arbete och organisera företagets processer

Före

När det är mycket att göra skickar ingen instruktionerna efter första besöket eller skapar uppföljningssamtalet efter tre dagar.

Efter

Du skrev det en gång: när bokningen är genomförd går e-postmeddelandet ut, uppgiften skapas och kunden får sin etikett.

Så försvinner problemet

  1. Du väljer vad som sätter igång den: en ny kund, en genomförd bokning eller en betalning.

  2. Du bestämmer vad som händer: skicka e-post, vänta, sätta en etikett eller skapa en uppgift.

Skriv det en gång och sluta komma ihåg det.

Slippa det administrativa arbetet och lägga tiden på det jag får betalt för

Före

Du lägger eftermiddagarna på att be om dokument av varje ny kund och påminna dig själv om uppgifterna. De timmarna betalar ingen för.

Efter

Varje ny kund får av sig själv listan över vad kunden ska ta med, och du får uppgiften att granska det.

Så försvinner problemet

  1. När en kund läggs upp skickas listan över dokument och uppgiften att granska skapas.

  2. Du väntar några dagar och ett andra e-postmeddelande går ut med påminnelsen.

Eftermiddagar med pappersarbete blir arbetstimmar igen.

Spara arbete med de verktyg jag redan har

Före

Du skriver upp bokningarna i en app och kunderna i en annan. Varje kväll kopierar någon namnen för hand från den ena till den andra.

Efter

När en bokning kommer in eller ändras åker aviseringen av sig själv till den andra appen och ingen kopierar något.

Så försvinner problemet

  1. Ett steg i din automatisering meddelar ett annat verktyg när något händer i BAI, med sina uppgifter.

  2. En avisering från det verktyget kan sätta igång en automatisering hos dig.

Dina verktyg pratar med varandra och du slutar kopiera.

Jag upprepar samma sak för hand varje dag: meddela, sätta etikett, följa upp

Före

Du sätter etiketter för hand på varje kund som köper och skriver samma välkomstmejl när du kommer ihåg det.

Efter

När kunden betalar får kunden sin etikett och sin välkomstserie, som stoppas om kunden avregistrerar sig.

Så försvinner problemet

  1. När en betalning kommer in sätter automatiseringen en etikett på kunden.

  2. Den skickar serien av välkomstmejl, som stoppas om kunden avregistrerar sig.

Varje köp startar sin uppföljning av sig självt.

Så fungerar automatiseringarna, steg för steg

  1. Du väljer vad som sätter igång den: en ny kund, en bokning, ett formulär, en betalning, en recension eller ett datum.

  2. Du lägger till villkor om det behövs, till exempel bara för en tjänst eller för kunder med en etikett.

  3. Du bestämmer vad som händer sedan: skicka e-post, vänta några dagar, sätta en etikett, skapa en uppgift eller meddela ditt team.

  4. Du förbereder för nya kunder en serie e-postmeddelanden med väntetider, som stoppas om de avregistrerar sig.

  5. Varje lösning från BAI kommer med sina egna: e-post när en faktura betalas, bokningsavisering eller recensionsavisering.

  6. Du ser varje gång den har startat och, om något misslyckades, kör du om den med ett klick.

  7. Ett steg kan meddela andra verktyg, och en avisering från dem kan sätta igång din.

  8. Du lägger upp varje koppling till ett annat verktyg, slår på eller av den och provar den innan du använder den.

Det här behöver du för att börja med automatiseringarna

  • De uppgifter du upprepar för hand och vid vilken tidpunkt du gör dem.

  • Dina e-postmallar för de meddelanden du alltid skickar.

  • Inloggningsuppgifterna till de verktyg du vill koppla.

Verktyg som ingår

  • Automatiseringar
  • E-postserier
  • Koppling till andra appar

Så ser det ut i ditt företag

Restaurang och café

Slippa administrativt arbete och organisera företagets processer

Före

En restaurang vill tacka efter varje bokning och vinna tillbaka den som inte dyker upp, men det finns aldrig tid.

Efter

Efter varje genomförd bokning går ett tackmeddelande ut; om bordet inte dyker upp föreslår ett annat ett nytt datum.

Så försvinner problemet

  1. Du väljer vad som sätter igång den: en ny kund, en genomförd bokning eller en betalning.

  2. Du bestämmer vad som händer: skicka e-post, vänta, sätta en etikett eller skapa en uppgift.

Skriv det en gång och sluta komma ihåg det.

Slippa det administrativa arbetet och lägga tiden på det jag får betalt för

Före

Restaurangchefen ber en och en varje företag om uppgifter för att fakturera deras gruppmåltider.

Efter

Varje företag som bokar får av sig själv förfrågan om sina uppgifter, och restaurangchefen uppgiften att granska dem.

Så försvinner problemet

  1. När en kund läggs upp skickas listan över dokument och uppgiften att granska skapas.

  2. Du väntar några dagar och ett andra e-postmeddelande går ut med påminnelsen.

Eftermiddagar med pappersarbete blir arbetstimmar igen.

Spara arbete med de verktyg jag redan har

Före

En restaurang skriver upp bokningarna i en app och kunderna i en annan. Varje kväll kopierar någon namnen för hand från den ena till den andra.

Efter

När en bokning kommer in eller ändras åker aviseringen av sig själv till den andra appen och ingen kopierar något.

Så försvinner problemet

  1. Ett steg i din automatisering meddelar ett annat verktyg när något händer i BAI, med sina uppgifter.

  2. En avisering från det verktyget kan sätta igång en automatisering hos dig.

Dina verktyg pratar med varandra och du slutar kopiera.

Jag upprepar samma sak för hand varje dag: meddela, sätta etikett, följa upp

Före

En bar sätter etiketter för hand på den som beställer catering och skickar evenemangsmenyn när den kommer ihåg det.

Efter

När beställningen betalas får kunden sin etikett och sin serie av e-postmeddelanden.

Så försvinner problemet

  1. När en betalning kommer in sätter automatiseringen en etikett på kunden.

  2. Den skickar serien av välkomstmejl, som stoppas om kunden avregistrerar sig.

Varje köp startar sin uppföljning av sig självt.

Vanliga frågor om automatiseringarna

Måste jag kunna programmera?

Nej. Du sätter upp varje automatisering genom att välja vad som sätter igång den och vilka steg som följer, utan att skriva något tekniskt.

Och om en kund inte vill ha fler e-postmeddelanden?

E-postmeddelandena respekterar kundens samtycke: om kunden avregistrerar sig stoppas serien av sig själv och inget mer kommer.

Kopplas det till de verktyg jag redan använder?

Ja. Automatiseringarna kommer integrerade och färdiga; dessutom kan ett steg meddela en annan app när något händer, och en avisering från den kan sätta igång din.

Och om det jag behöver inte går att sätta upp så?

Då studerar BAI ditt fall och ritar upp det: det är den skräddarsydda automatiseringen.

Andra lösningar som fungerar ihop med automatiseringarna

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal