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Automatizar

Automatizaciones listas

Lo que repites cada día se hace solo, sin acordarte.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

Las automatizaciones de BAI hacen siempre lo mismo: eliges qué las pone en marcha, como un cliente nuevo o un pago, añades condiciones y decides qué pasa después, como enviar un correo, etiquetar, crear una tarea o avisar a tu equipo. Sin escribir nada técnico.

  • Quitarme trabajo de gestión y organizar los procesos del negocio

    Lo dejaste escrito una vez: al completarse la cita sale el correo, se crea la tarea y el cliente queda etiquetado.

  • Digitalizar sin saber por dónde empezar ni tener tiempo

    BAI estudia tu caso y monta la automatización con tus datos; tú decides cuándo activarla.

  • Quitarme el trabajo administrativo y dedicar ese tiempo a lo que me pagan

    Cada cliente nuevo recibe solo la lista de lo que debe traer, y tú recibes la tarea de revisarlo.

  • Saber por dónde empezar a digitalizar mi negocio

    BAI revisa contigo cómo trabajas, te dice qué automatizar primero y qué dejar como está.

Lo que consigues con las automatizaciones

  • Escríbelo una vez y deja de acordarte.

  • Cada cliente recibe su seguimiento, también en tu peor semana.

  • Tu negocio hace solo lo que antes te robaba los minutos.

Los problemas que quitan las automatizaciones

Quitarme trabajo de gestión y organizar los procesos del negocio

Antes

Con mucho trabajo, nadie envía las instrucciones tras la primera visita ni crea la llamada de seguimiento a los tres días.

Después

Lo dejaste escrito una vez: al completarse la cita sale el correo, se crea la tarea y el cliente queda etiquetado.

Cómo lo quita

  1. Eliges qué lo pone en marcha: un cliente nuevo, una cita completada o un pago.

  2. Decides qué pasa: enviar un correo, esperar, etiquetar o crear una tarea.

Escríbelo una vez y deja de acordarte.

Quitarme el trabajo administrativo y dedicar ese tiempo a lo que me pagan

Antes

Dedicas las tardes a pedir documentos a cada cliente nuevo y a recordarte las tareas. Esas horas no te las paga nadie.

Después

Cada cliente nuevo recibe solo la lista de lo que debe traer, y tú recibes la tarea de revisarlo.

Cómo lo quita

  1. La alta de un cliente envía su lista de documentos y crea la tarea de revisión.

  2. Esperas unos días y sale un segundo correo con el recordatorio.

Las tardes de trámites vuelven a ser horas de trabajo.

Ahorrar trabajo con las herramientas que ya tengo

Antes

Apuntas las citas en una aplicación y los clientes en otra. Cada noche alguien copia a mano los nombres de una a la otra.

Después

Cuando entra o cambia una cita, el aviso viaja solo a la otra aplicación y nadie copia nada.

Cómo lo quita

  1. Un paso de tu automatización avisa a otra herramienta cuando pasa algo en BAI, con sus datos.

  2. Un aviso de esa herramienta puede poner en marcha una automatización tuya.

Tus herramientas hablan entre ellas y tú dejas de copiar.

Repito a mano lo mismo cada día: avisar, etiquetar, hacer seguimiento

Antes

Etiquetas a mano a cada cliente que compra y le escribes el mismo correo de bienvenida cuando te acuerdas.

Después

Al pagar, el cliente queda etiquetado y recibe su serie de bienvenida, que se para si se da de baja.

Cómo lo quita

  1. Al recibir un pago, la automatización etiqueta al cliente.

  2. Le envía la serie de correos de bienvenida, que se detiene si se da de baja.

Cada compra empieza sola su seguimiento.

Cómo funcionan las automatizaciones, paso a paso

  1. Eliges qué la pone en marcha: un cliente nuevo, una reserva, un formulario, un pago, una reseña o una fecha.

  2. Añades condiciones si hace falta, por ejemplo solo para un servicio o para los clientes con una etiqueta.

  3. Decides qué pasa después: enviar un correo, esperar unos días, etiquetar, crear una tarea o avisar a tu equipo.

  4. Preparas para los clientes nuevos una serie de correos con esperas, que se detiene si se dan de baja.

  5. Cada solución de BAI trae las suyas: correo al pagar una factura, aviso de reserva o aviso de reseña.

  6. Ves cada vez que se ha puesto en marcha y, si algo falló, la repites con un clic.

  7. Un paso puede avisar a otras herramientas, y un aviso suyo puede poner en marcha la tuya.

  8. Das de alta cada conexión con otra herramienta, la activas o desactivas y la pruebas antes de usarla.

Qué necesitas para empezar con las automatizaciones

  • Las tareas que repites a mano y en qué momento las haces.

  • Tus plantillas de correo para los mensajes que envías siempre.

  • Los datos de acceso de las herramientas que quieras conectar.

Herramientas que incluye

  • Automatizaciones
  • Series de correos
  • Conexión con otras aplicaciones

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Quitarme trabajo de gestión y organizar los procesos del negocio

Antes

Un restaurante quiere dar las gracias tras cada reserva y recuperar a quien no se presenta, pero nunca hay tiempo.

Después

Tras cada reserva cumplida sale un correo de agradecimiento; si la mesa no se presenta, otro propone una nueva fecha.

Cómo lo quita

  1. Eliges qué lo pone en marcha: un cliente nuevo, una cita completada o un pago.

  2. Decides qué pasa: enviar un correo, esperar, etiquetar o crear una tarea.

Escríbelo una vez y deja de acordarte.

Quitarme el trabajo administrativo y dedicar ese tiempo a lo que me pagan

Antes

La encargada de un restaurante pide uno a uno a cada empresa los datos para facturar sus comidas de grupo.

Después

Cada empresa que reserva recibe sola la petición de sus datos, y la encargada, la tarea de revisarlos.

Cómo lo quita

  1. La alta de un cliente envía su lista de documentos y crea la tarea de revisión.

  2. Esperas unos días y sale un segundo correo con el recordatorio.

Las tardes de trámites vuelven a ser horas de trabajo.

Ahorrar trabajo con las herramientas que ya tengo

Antes

Un restaurante apunta las reservas en una aplicación y los clientes en otra. Cada noche alguien copia a mano los nombres de una a la otra.

Después

Cuando entra o cambia una reserva, el aviso viaja solo a la otra aplicación y nadie copia nada.

Cómo lo quita

  1. Un paso de tu automatización avisa a otra herramienta cuando pasa algo en BAI, con sus datos.

  2. Un aviso de esa herramienta puede poner en marcha una automatización tuya.

Tus herramientas hablan entre ellas y tú dejas de copiar.

Repito a mano lo mismo cada día: avisar, etiquetar, hacer seguimiento

Antes

Un bar etiqueta a mano a quien encarga un catering y le manda la carta de eventos cuando se acuerda.

Después

Al pagar el encargo, el cliente queda etiquetado y recibe su serie de correos.

Cómo lo quita

  1. Al recibir un pago, la automatización etiqueta al cliente.

  2. Le envía la serie de correos de bienvenida, que se detiene si se da de baja.

Cada compra empieza sola su seguimiento.

Dudas habituales sobre las automatizaciones

¿Necesito saber programar?

No. Armas cada automatización eligiendo qué la pone en marcha y qué pasos siguen, sin escribir nada técnico.

¿Y si un cliente no quiere más correos?

Los correos respetan su permiso: si se da de baja, la serie se detiene sola y no le llega ninguno más.

¿Se conecta con las herramientas que ya uso?

Sí. Las automatizaciones vienen integradas y ya hechas; además, un paso puede avisar a otra aplicación cuando pasa algo, y un aviso suyo puede poner en marcha la tuya.

¿Y si lo que necesito no se arma así?

Entonces BAI estudia tu caso y lo diseña: es la automatización a medida.

Otras soluciones que combinan con las automatizaciones

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