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Equipo

Tareas y proyectos

Tu equipo sabe qué hacer y tú ves cómo va.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

BAI te da un tablero por proyecto o por cliente, con cada tarea con su responsable, su fecha y su aviso antes de vencer. Cada persona ve todo lo suyo en una lista y tú ves cómo va cada trabajo sin una sola reunión.

  • Organizar los partes de trabajo y las horas de mi equipo en la calle

    Cada encargo es una tarea con su cliente; quien lo hace mide su tiempo y el cliente firma el parte al terminar.

  • Usar inteligencia artificial en mi negocio sin arriesgar los datos de mis clientes

    Ahora preguntas al asistente de tu negocio, una inteligencia artificial de tu equipo dentro de BAI, que responde con tus datos.

  • Organizar las tareas y el trabajo de mi equipo

    Cada encargo tiene su tablero; cada persona ve sus tareas con su fecha y recibe un aviso antes de que venza.

  • Usar inteligencia artificial en mi negocio sin saber cómo

    Escribes al asistente como a un compañero, le pides la lista de interesados de la semana y la recibes.

Lo que consigues con la gestión de proyectos

  • Tu equipo sabe qué hacer hoy sin que se lo digas.

  • Ves cómo va cada trabajo sin una sola reunión.

  • Cada conversación del equipo, junto a su trabajo.

Los problemas que quita la gestión de proyectos

Organizar los partes de trabajo y las horas de mi equipo en la calle

Antes

Tu equipo trabaja fuera, recibe los encargos por mensaje y entrega los partes en papel cada viernes. Nadie sabe cuánto llevó cada trabajo.

Después

Cada encargo es una tarea con su cliente; quien lo hace mide su tiempo y el cliente firma el parte al terminar.

Cómo lo quita

  1. Cada aviso es una tarea unida a su cliente, con sus pasos, sus fotos y su tiempo medido.

  2. El parte sale con los datos del cliente y se firma al terminar.

Cada trabajo con su parte y sus horas, sin papeles.

Organizar las tareas y el trabajo de mi equipo

Antes

Llevas los encargos de tu equipo en una pizarra. Dos personas preparan lo mismo y una entrega se olvida.

Después

Cada encargo tiene su tablero; cada persona ve sus tareas con su fecha y recibe un aviso antes de que venza.

Cómo lo quita

  1. Cada proyecto o cliente tiene su tablero, con las tareas en columnas que se arrastran.

  2. Cada persona ve en una lista todo lo suyo, de todos los tableros.

Cada uno sabe qué le toca y para cuándo.

Planificar los trabajos largos y ver a tiempo qué retrasa la entrega

Antes

Llevas tres proyectos a la vez. El viernes ves que uno se retrasa por un pedido que nadie anotó.

Después

Ves cada proyecto en barras de tiempo, sabes qué tarea fija la entrega y repartes la semana antes del retraso.

Cómo lo quita

  1. Ves cada proyecto como barras de tiempo, una por tarea, con la historia de sus etapas.

  2. Repartes la semana de dos frentes o dos personas y ves qué tarea fija la fecha de fin.

Ves qué retrasa la entrega antes de que lo note el cliente.

Mando las tareas por WhatsApp y no veo el avance

Antes

Repartes el trabajo por WhatsApp. Cada mañana preguntas a cada uno cómo va lo suyo.

Después

Abres el tablero y ves quién trabaja en qué y qué se movió ayer, sin preguntar a nadie.

Cómo lo quita

  1. Ves cada tarea en su columna: por hacer, en curso o hecha.

  2. Consultas qué tarea se movió y quién la movió.

Sabes cómo va todo sin preguntar a nadie.

El equipo se coordina por un grupo de WhatsApp personal

Antes

Tu equipo avisa de los cambios en un grupo de WhatsApp. Quien empieza el lunes no ve lo que se habló antes.

Después

Cada tema tiene su canal. Las respuestas van en hilo y quien entra nuevo lee todo lo hablado.

Cómo lo quita

  1. Tu equipo habla en canales con nombre, uno por proyecto, cliente o tema, dentro de BAI.

  2. Unes cada canal a su tablero o a su tarea; los privados solo los leen sus miembros.

Cada conversación, junto a su trabajo.

Cómo funciona la gestión de proyectos, paso a paso

  1. Creas un tablero por proyecto o por cliente, con las columnas que usa tu equipo.

  2. Cada tarea lleva responsable, fecha, prioridad, lista de pasos, comentarios y archivos o fotos.

  3. Unes la tarea a su cliente o a su venta de tu agenda de clientes.

  4. Cada persona ve todo lo suyo en una lista y recibe un aviso antes de que venza cada fecha.

  5. Las tareas que se repiten, como la apertura o la revisión del mes, se crean solas.

  6. Mides el tiempo de cada tarea, con cronómetro o a mano, y ves las horas facturables de cada persona.

  7. Ves el avance en tablero, tabla, calendario o barras, quién movió cada tarea y el progreso de tus objetivos.

  8. Tu equipo habla en canales unidos a su tablero o a su tarea, con respuestas en hilo.

Qué necesitas para empezar con la gestión de proyectos

  • Tu equipo dado de alta en BAI, cada persona con su usuario.

  • Tus proyectos o tus clientes, para crear el tablero de cada uno.

  • Tus modelos de parte de trabajo, si quieres usar los tuyos.

Herramientas que incluye

  • Tareas y proyectos
  • Tableros
  • Barras de tiempo
  • Control de tiempo
  • Objetivos
  • Chat de equipo

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Organizar los partes de trabajo y las horas de mi equipo en la calle

Antes

Un catering monta eventos fuera y apunta en papel quién trabajó en cada uno y cuántas horas.

Después

Cada evento es una tarea con su cliente, y cada persona mide su tiempo desde el móvil.

Cómo lo quita

  1. Cada aviso es una tarea unida a su cliente, con sus pasos, sus fotos y su tiempo medido.

  2. El parte sale con los datos del cliente y se firma al terminar.

Cada trabajo con su parte y sus horas, sin papeles.

Organizar las tareas y el trabajo de mi equipo

Antes

Un restaurante prepara la apertura de temporada con una lista pegada en la nevera: carta nueva, compras, personal.

Después

La apertura está en un tablero, cada tarea con su responsable y su fecha.

Cómo lo quita

  1. Cada proyecto o cliente tiene su tablero, con las tareas en columnas que se arrastran.

  2. Cada persona ve en una lista todo lo suyo, de todos los tableros.

Cada uno sabe qué le toca y para cuándo.

Planificar los trabajos largos y ver a tiempo qué retrasa la entrega

Antes

Un restaurante reforma la cocina en agosto y, a una semana de reabrir, descubre que falta la campana.

Después

Ve la reforma en barras de tiempo y sabe a tiempo qué tarea retrasa la reapertura.

Cómo lo quita

  1. Ves cada proyecto como barras de tiempo, una por tarea, con la historia de sus etapas.

  2. Repartes la semana de dos frentes o dos personas y ves qué tarea fija la fecha de fin.

Ves qué retrasa la entrega antes de que lo note el cliente.

Mando las tareas por WhatsApp y no veo el avance

Antes

El dueño de dos bares manda por WhatsApp los encargos a cada encargado, y no sabe cuáles se hicieron.

Después

Abre el tablero y ve qué está hecho en cada local, sin llamar a nadie.

Cómo lo quita

  1. Ves cada tarea en su columna: por hacer, en curso o hecha.

  2. Consultas qué tarea se movió y quién la movió.

Sabes cómo va todo sin preguntar a nadie.

El equipo se coordina por un grupo de WhatsApp personal

Antes

La cocina y la sala de un restaurante se avisan en un grupo de WhatsApp, con fotos, bromas y cambios de turno mezclados.

Después

Cada tema tiene su canal dentro de BAI, y los cambios de turno no se pierden entre fotos.

Cómo lo quita

  1. Tu equipo habla en canales con nombre, uno por proyecto, cliente o tema, dentro de BAI.

  2. Unes cada canal a su tablero o a su tarea; los privados solo los leen sus miembros.

Cada conversación, junto a su trabajo.

Dudas habituales sobre la gestión de proyectos

¿Sirve para un equipo que trabaja en la calle?

Sí. Cada técnico ve sus tareas del día, mide su tiempo y deja el parte firmado en casa del cliente.

¿Lo llevo en el móvil?

Sí. En la aplicación de BAI para Android e iPhone ves tus tareas y recibes los avisos en el móvil.

¿Es lo mismo que el fichaje de mi equipo?

No. Aquí mides el tiempo de cada tarea y de cada cliente; la entrada y la salida de tu equipo van aparte, en el control horario.

¿Cada persona ve todos los tableros?

No. Cada tablero es privado o lo compartes con quien elijas, y cada cambio solo lo ve quien tiene acceso.

Otras soluciones que combinan con la gestión de proyectos

Pide una demostración con tu propio caso

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