Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Team

Uppgifter och projekt

Ditt team vet vad det ska göra och du ser hur det går.

Be om en demonstration med ditt eget fall Se hur det fungerar

BAI ger dig en tavla per projekt eller per kund, där varje uppgift har sin ansvarige, sitt datum och sin påminnelse innan den förfaller. Var och en ser allt sitt i en lista och du ser hur varje jobb går utan ett enda möte.

  • Organisera arbetsorder och timmar för mitt team ute på fältet

    Varje uppdrag är en uppgift med sin kund; den som utför det mäter sin tid och kunden signerar arbetsordern när det är klart.

  • Använda artificiell intelligens i mitt företag utan att riskera mina kunders uppgifter

    Nu frågar du ditt företags assistent, en artificiell intelligens för ditt team inne i BAI, som svarar med dina uppgifter.

  • Organisera uppgifterna och arbetet för mitt team

    Varje uppdrag har sin tavla; var och en ser sina uppgifter med sitt datum och får en påminnelse innan de förfaller.

  • Använda artificiell intelligens i mitt företag utan att veta hur

    Du skriver till assistenten som till en kollega, ber om veckans lista över intresserade och får den.

Det här får du med projekthanteringen

  • Ditt team vet vad det ska göra i dag utan att du säger det.

  • Du ser hur varje jobb går utan ett enda möte.

  • Varje samtal i teamet, bredvid sitt arbete.

Problem som projekthanteringen löser

Organisera arbetsorder och timmar för mitt team ute på fältet

Före

Ditt team arbetar ute, får uppdragen via meddelande och lämnar in arbetsorder på papper varje fredag. Ingen vet hur lång tid varje jobb tog.

Efter

Varje uppdrag är en uppgift med sin kund; den som utför det mäter sin tid och kunden signerar arbetsordern när det är klart.

Så försvinner problemet

  1. Varje ärende är en uppgift kopplad till sin kund, med sina steg, sina bilder och sin uppmätta tid.

  2. Arbetsordern kommer med kundens uppgifter och signeras när jobbet är klart.

Varje jobb med sin arbetsorder och sina timmar, utan papper.

Organisera uppgifterna och arbetet för mitt team

Före

Du håller koll på teamets uppdrag på en whiteboard. Två personer förbereder samma sak och en leverans glöms bort.

Efter

Varje uppdrag har sin tavla; var och en ser sina uppgifter med sitt datum och får en påminnelse innan de förfaller.

Så försvinner problemet

  1. Varje projekt eller kund har sin tavla, med uppgifterna i kolumner som man drar.

  2. Varje person ser allt sitt i en lista, från alla tavlor.

Var och en vet vad som är ens eget och till när.

Planera de långa jobben och se i tid vad som försenar leveransen

Före

Du driver tre projekt samtidigt. På fredagen ser du att ett är försenat på grund av en beställning som ingen skrev upp.

Efter

Du ser varje projekt i tidsstaplar, vet vilken uppgift som bestämmer leveransen och fördelar veckan innan förseningen.

Så försvinner problemet

  1. Du ser varje projekt som tidsstaplar, en per uppgift, med historiken över dess steg.

  2. Du fördelar veckan mellan två fronter eller två personer och ser vilken uppgift som bestämmer slutdatumet.

Du ser vad som försenar leveransen innan kunden märker det.

Jag skickar uppgifterna på WhatsApp och ser inte hur det går

Före

Du fördelar arbetet på WhatsApp. Varje morgon frågar du var och en hur det går med det egna.

Efter

Du öppnar tavlan och ser vem som arbetar med vad och vad som flyttades i går, utan att fråga någon.

Så försvinner problemet

  1. Du ser varje uppgift i sin kolumn: att göra, pågår eller klar.

  2. Du ser vilken uppgift som flyttades och vem som flyttade den.

Du vet hur allt går utan att fråga någon.

Teamet samordnar sig i en privat WhatsApp-grupp

Före

Ditt team meddelar ändringar i en WhatsApp-grupp. Den som börjar på måndagen ser inte det som sagts tidigare.

Efter

Varje ämne har sin kanal. Svaren går i trådar och den som kommer in ny läser allt som sagts.

Så försvinner problemet

  1. Ditt team pratar i kanaler med namn, en per projekt, kund eller ämne, inne i BAI.

  2. Du kopplar varje kanal till sin tavla eller sin uppgift; de privata läses bara av sina medlemmar.

Varje samtal, bredvid sitt arbete.

Så fungerar projekthanteringen, steg för steg

  1. Du skapar en tavla per projekt eller per kund, med de kolumner ditt team använder.

  2. Varje uppgift har ansvarig, datum, prioritet, lista över steg, kommentarer och filer eller bilder.

  3. Du kopplar uppgiften till sin kund eller sin affär i ditt kundregister.

  4. Varje person ser allt sitt i en lista och får en påminnelse innan varje datum förfaller.

  5. De uppgifter som upprepas, som öppningen eller månadens kontroll, skapas av sig själva.

  6. Du mäter tiden för varje uppgift, med stoppur eller för hand, och ser varje persons fakturerbara timmar.

  7. Du ser framstegen i tavla, tabell, kalender eller staplar, vem som flyttade varje uppgift och hur dina mål går.

  8. Ditt team pratar i kanaler kopplade till sin tavla eller sin uppgift, med svar i trådar.

Det här behöver du för att börja med projekthanteringen

  • Ditt team inlagt i BAI, var och en med sin användare.

  • Dina projekt eller dina kunder, för att skapa tavlan för var och en.

  • Dina egna mallar för arbetsorder, om du vill använda dem.

Verktyg som ingår

  • Uppgifter och projekt
  • Tavlor
  • Tidsstaplar
  • Tidsregistrering
  • Mål
  • Teamchatt

Så ser det ut i ditt företag

Restaurang och café

Organisera arbetsorder och timmar för mitt team ute på fältet

Före

Ett cateringföretag ordnar evenemang utanför lokalen och skriver upp på papper vem som arbetade på varje och hur många timmar.

Efter

Varje evenemang är en uppgift med sin kund, och var och en mäter sin tid från mobilen.

Så försvinner problemet

  1. Varje ärende är en uppgift kopplad till sin kund, med sina steg, sina bilder och sin uppmätta tid.

  2. Arbetsordern kommer med kundens uppgifter och signeras när jobbet är klart.

Varje jobb med sin arbetsorder och sina timmar, utan papper.

Organisera uppgifterna och arbetet för mitt team

Före

En restaurang förbereder säsongsöppningen med en lista uppsatt på kylskåpet: ny meny, inköp, personal.

Efter

Öppningen finns på en tavla, varje uppgift med sin ansvarige och sitt datum.

Så försvinner problemet

  1. Varje projekt eller kund har sin tavla, med uppgifterna i kolumner som man drar.

  2. Varje person ser allt sitt i en lista, från alla tavlor.

Var och en vet vad som är ens eget och till när.

Planera de långa jobben och se i tid vad som försenar leveransen

Före

En restaurang renoverar köket i augusti och upptäcker en vecka före återöppningen att fläkten saknas.

Efter

Restaurangen ser renoveringen i tidsstaplar och vet i tid vilken uppgift som försenar återöppningen.

Så försvinner problemet

  1. Du ser varje projekt som tidsstaplar, en per uppgift, med historiken över dess steg.

  2. Du fördelar veckan mellan två fronter eller två personer och ser vilken uppgift som bestämmer slutdatumet.

Du ser vad som försenar leveransen innan kunden märker det.

Jag skickar uppgifterna på WhatsApp och ser inte hur det går

Före

Ägaren till två barer skickar uppdragen på WhatsApp till varje restaurangchef och vet inte vilka som blev gjorda.

Efter

Ägaren öppnar tavlan och ser vad som är gjort i varje lokal, utan att ringa någon.

Så försvinner problemet

  1. Du ser varje uppgift i sin kolumn: att göra, pågår eller klar.

  2. Du ser vilken uppgift som flyttades och vem som flyttade den.

Du vet hur allt går utan att fråga någon.

Teamet samordnar sig i en privat WhatsApp-grupp

Före

Köket och salen på en restaurang meddelar varandra i en WhatsApp-grupp, med bilder, skämt och skiftbyten om vartannat.

Efter

Varje ämne har sin kanal inne i BAI, och skiftbytena försvinner inte bland bilderna.

Så försvinner problemet

  1. Ditt team pratar i kanaler med namn, en per projekt, kund eller ämne, inne i BAI.

  2. Du kopplar varje kanal till sin tavla eller sin uppgift; de privata läses bara av sina medlemmar.

Varje samtal, bredvid sitt arbete.

Vanliga frågor om projekthanteringen

Fungerar det för ett team som arbetar ute?

Ja. Varje tekniker ser dagens uppgifter, mäter sin tid och lämnar arbetsordern signerad hemma hos kunden.

Kan jag ha det i mobilen?

Ja. I BAI:s app för Android och iPhone ser du dina uppgifter och får aviseringarna i mobilen.

Är det samma sak som mitt teams tidstämpling?

Nej. Här mäter du tiden för varje uppgift och varje kund; teamets in- och utstämpling sker separat, i tidkontrollen.

Ser alla alla tavlor?

Nej. Varje tavla är privat eller delas med dem du väljer, och varje ändring ser bara den som har tillgång.

Andra lösningar som fungerar ihop med projekthanteringen

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal