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Equipo en regla

Fichajes, contratos y nóminas de tu equipo, en regla y sin papel.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

BAI guarda la ficha, el contrato y los datos de nómina de cada persona de tu equipo. El contrato se firma desde el móvil, cada persona ficha su entrada, sus pausas y su salida, y un olvido se corrige dejando anotado quién lo cambió y por qué.

  • Cobrar a los clientes que no pagan o pagan tarde

    Al vencer, tu cliente recibe un recordatorio con la factura y un enlace para pagar con tarjeta.

  • Calcular nóminas y llevar la contabilidad sin errores

    Las nóminas salen calculadas con cada contrato; añades las horas extra y las das por buenas.

  • Hacer facturas bien y cumplir con la factura electrónica

    Cada factura sale de la ficha del cliente, numerada, con su código QR y registrada en Hacienda.

  • Controlar el horario de mis empleados y cumplir con el registro de jornada

    Cada persona ficha desde el móvil, y descargas el registro del mes listo para la Inspección.

Lo que consigues con el control horario

  • Tu equipo ficha en el móvil y tú duermes tranquilo.

  • Cada contrato firmado antes del primer día.

  • Las nóminas del mes, sin esperar a nadie.

Los problemas que quita el control horario

Calcular nóminas y llevar la contabilidad sin errores

Antes

Tienes ocho personas en plantilla y cada mes mandas las horas extra a tu gestor. Las nóminas tardan días y apuntas los costes a mano.

Después

Las nóminas salen calculadas con cada contrato; añades las horas extra y las das por buenas.

Cómo lo quita

  1. Cada mes, la nómina de cada persona sale calculada: bruto, retención y Seguridad Social.

  2. Añades lo que cambia ese mes y su coste entra solo en tus gastos.

Las nóminas del mes, calculadas y en tus cuentas.

Controlar el horario de mis empleados y cumplir con el registro de jornada

Antes

Tu equipo apunta las horas en una libreta. Cuando alguien reclama horas extra, nadie puede demostrar cuántas hizo.

Después

Cada persona ficha desde el móvil, y descargas el registro del mes listo para la Inspección.

Cómo lo quita

  1. Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida desde el móvil o el ordenador.

  2. Corriges un olvido con el motivo anotado, y descargas el registro en PDF.

Tu registro de jornada, en regla sin papeles.

Quiero dar de alta a una persona nueva con su contrato

Antes

Contratas a una persona para el verano. El contrato se firma en papel y acaba en un archivador; en septiembre nadie encuentra su copia.

Después

Firma el contrato en el móvil antes de empezar, y sus papeles quedan en su ficha.

Cómo lo quita

  1. Le envías el contrato laboral a firmar desde su ficha de empleado.

  2. Su contrato, sus nóminas y sus certificados quedan en su ficha, y ella ve los suyos.

Contratas hoy y mañana empieza con todo firmado.

Cómo funciona el control horario, paso a paso

  1. Cada persona de tu equipo tiene su ficha de empleado, con su contrato y sus datos para la nómina.

  2. Le envías el contrato laboral a firmar y ves en qué estado está la firma.

  3. Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida, y ves en directo quién está trabajando.

  4. Un olvido se corrige dejando anotados quién lo cambió, la hora original y el motivo.

  5. Descargas el registro diario de jornada en PDF o en hoja de cálculo.

  6. Cada mes, la nómina de cada persona sale calculada y añades lo que cambia.

  7. Cada nómina queda en la ficha del empleado, y su coste entra en tus gastos.

Qué necesitas para empezar con el control horario

  • Los datos de cada persona de tu equipo, su contrato y su sueldo.

  • Decidir si el fichaje guarda la ubicación.

  • Tu gestor, si lo tienes, para revisar las nóminas.

Herramientas que incluye

  • Fichaje y control horario
  • Nóminas
  • Contratos del equipo

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Calcular nóminas y llevar la contabilidad sin errores

Antes

Un restaurante con ocho empleados manda cada mes las horas extra a la gestoría. Las nóminas tardan días y la dueña apunta los costes a mano.

Después

Las nóminas salen calculadas con las horas extra de la temporada, y su coste entra solo en los gastos.

Cómo lo quita

  1. Cada mes, la nómina de cada persona sale calculada: bruto, retención y Seguridad Social.

  2. Añades lo que cambia ese mes y su coste entra solo en tus gastos.

Las nóminas del mes, calculadas y en tus cuentas.

Controlar el horario de mis empleados y cumplir con el registro de jornada

Antes

Un bar con seis camareros por turnos apunta las horas en una libreta junto a la caja. Cuando uno reclama horas extra, nadie puede demostrar cuántas hizo.

Después

Cada camarero ficha turno y pausas en el móvil, y la dueña descarga el registro.

Cómo lo quita

  1. Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida desde el móvil o el ordenador.

  2. Corriges un olvido con el motivo anotado, y descargas el registro en PDF.

Tu registro de jornada, en regla sin papeles.

Quiero dar de alta a una persona nueva con su contrato

Antes

Un chiringuito contrata a cinco camareros en junio, y el primer día dos siguen sin firmar el contrato.

Después

Cada uno firma su contrato en el móvil antes del primer turno, y sus papeles quedan en su ficha.

Cómo lo quita

  1. Le envías el contrato laboral a firmar desde su ficha de empleado.

  2. Su contrato, sus nóminas y sus certificados quedan en su ficha, y ella ve los suyos.

Contratas hoy y mañana empieza con todo firmado.

Dudas habituales sobre el control horario

¿Sirve si me visita la Inspección de Trabajo?

Descargas el registro diario de jornada de cada persona en PDF o en hoja de cálculo, con los ajustes y sus motivos.

¿Puede un empleado cambiar sus fichajes?

No. Un ajuste lo hace quien tiene permiso, y queda anotada la hora original, quién lo cambió y por qué.

¿Tengo que dejar a mi gestor?

No. Las nóminas salen calculadas y tu gestor puede revisarlas antes de darlas por buenas.

Otras soluciones que combinan con el control horario

Pide una demostración con tu propio caso

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