Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Lager

Lager och inventering

Du vet vad du har och vad som håller på att ta slut, även om du inte säljer det.

Be om en demonstration med ditt eget fall Se hur det fungerar

BAI håller reda på lagret för varje produkt eller material, även det du inte säljer: varje försäljning eller uttag drar av, varje följesedel från leverantören lägger till och du ser vad du har, vad som håller på att ta slut och vad som behöver köpas in.

  • Sälja på nätet med en webbutik

    Din webbplats säljer själv: kunden väljer, betalar och du förbereder bara beställningen.

  • Hålla koll på lagret och inköpen från leverantörer

    Varje produkt har sin miniminivå och när den underskrids skickas aviseringen innan något saknas.

  • app för att ta betalt av kunder

    Receptionisten, en assistent med artificiell intelligens, visar produkten och tar betalt i chatten.

  • Lagerkontroll av produkter

    Du ser hur mycket som finns kvar av varje sak, med sin kvantitet och sin enhet, utan att gå och räkna.

Det här får du med lagerhanteringen

  • Du vet vad du har innan det saknas.

  • Det du inte säljer räknas också.

  • Det som kommer in hamnar av sig självt i ditt lager.

Problem som lagerhanteringen löser

Hålla koll på lagret och inköpen från leverantörer

Före

Ett material tar slut mitt i högsäsongen. Ingen såg att det fanns två enheter kvar och beställningen kommer för sent.

Efter

Varje produkt har sin miniminivå och när den underskrids skickas aviseringen innan något saknas.

Så försvinner problemet

  1. Du anger miniminivån för varje produkt du följer.

  2. När den hamnar under skickas aviseringen och du ser i en lista vad som ska fyllas på.

Du får veta det innan det tar slut.

Lagerkontroll av produkter

Före

Du vet inte hur många enheter som finns kvar av varje produkt förrän en kund frågar efter den och den inte finns.

Efter

Du ser hur mycket som finns kvar av varje sak, med sin kvantitet och sin enhet, utan att gå och räkna.

Så försvinner problemet

  1. Du lägger upp varje produkt med sin kvantitet och sin enhet.

  2. Varje inleverans adderar och varje uttag subtraherar; du ser vad som finns kvar i en lista.

Varje sak, med det som finns kvar av den.

mall för lagerkontroll

Före

Du håller i ett kalkylblad reda på vad du har i lagret. Det har inte rörts på tre veckor och stämmer inte med det som finns.

Efter

Du räknar det som finns, antecknar den verkliga kvantiteten och skillnaden mot det som borde finnas kvar syns direkt.

Så försvinner problemet

  1. Du gör inventeringen i surfplattan, produkt för produkt, utan kalkylblad.

  2. Den verkliga kvantiteten ersätter den antecknade och du ser skillnaden.

Räkna skåpet en gång, utan mallar.

Lägga upp vilken typ av produkt eller lager som helst

Före

Du köper papper, förbrukningsvaror och arbetskläder, och inget av det säljs. Ingen vet hur mycket som finns förrän det är slut.

Efter

Du lägger upp det som inte säljs och ser dess kvantitet på samma sätt som för en produkt.

Så försvinner problemet

  1. Du lägger upp material, förbrukningsvaror, arbetskläder eller verktyg som produkter som inte säljs.

  2. Du håller koll på deras kvantitet och miniminivå på samma sätt som för det du säljer.

Det du inte säljer räknas också.

Lägga upp och hantera leverantörernas följesedlar

Före

En beställning kommer från din leverantör och följesedeln blir kvar i en låda. Ingen summerar vad som kom in eller vem som tog emot det.

Efter

Varje följesedel adderar sin vara till lagret, med sin leverantör och sitt pris, och den signerade sparas.

Så försvinner problemet

  1. Du registrerar följesedeln med sin leverantör, sitt datum och sina rader; varje rad adderas till lagret.

  2. Den som tar emot signerar följesedeln från mobilen.

Det som kommer in hamnar av sig självt i ditt lager.

Så fungerar lagerhanteringen, steg för steg

  1. Du lägger upp varje produkt eller material, säljbart eller inte, med sin enhet, sin kvantitet och sin miniminivå.

  2. Du bestämmer vad du följer: det du inte följer räknas inte som noll, det hålls helt enkelt inte reda på.

  3. Varje försäljning eller uttag subtraherar, och varje inleverans adderar till produktens kvantitet.

  4. Du registrerar varje leverantörs följesedel med sitt datum och sina rader, och varorna adderas till lagret.

  5. Den som tar emot varorna signerar följesedeln från mobilen, med en länk.

  6. När en produkt går under sin miniminivå skickas aviseringen och den dyker upp i påfyllningslistan.

  7. Du gör inventeringen med surfplattan och ser skillnaden mellan det räknade och det antecknade.

  8. Om du säljer det du kontrollerar visar din webbutik det med sitt lagersaldo.

Det här behöver du för att börja med lagerhanteringen

  • Dina produkter och material, med sin enhet.

  • Den kvantitet du har i dag av var och en, från en första inventering.

  • Den miniminivå från vilken du vill ha aviseringen.

  • Dina leverantörer i dina kontakter, om du registrerar följesedlar.

  • En surfplatta eller en mobil för inventeringen.

Verktyg som ingår

  • Lager och inventering
  • Påfyllningslista
  • Lagerräkning
  • Leverantörens följesedlar

Din hemsida och din synlighet

Om du säljer en del av det du kontrollerar visar Kopplad webbutik det på din hemsida med sitt lagersaldo och markerar som slutsålt det som når noll. Det du inte säljer stannar inne i ditt företag.

Så ser det ut i ditt företag

Restaurang och café

Hålla koll på lagret och inköpen från leverantörer

Före

En restaurang får slut på servetter en lördagskväll; ingen såg att det bara fanns ett paket kvar.

Efter

Servetter, städprodukter och arbetskläder har sin miniminivå, och aviseringen skickas innan de saknas.

Så försvinner problemet

  1. Du anger miniminivån för varje produkt du följer.

  2. När den hamnar under skickas aviseringen och du ser i en lista vad som ska fyllas på.

Du får veta det innan det tar slut.

Lagerkontroll av produkter

Före

En bar vet inte hur många lådor läsk som finns kvar i lagret förrän den går ner och tittar.

Efter

Baren ser från mobilen hur många lådor som finns kvar av varje dryck, utan att gå ner i lagret.

Så försvinner problemet

  1. Du lägger upp varje produkt med sin kvantitet och sin enhet.

  2. Varje inleverans adderar och varje uttag subtraherar; du ser vad som finns kvar i en lista.

Varje sak, med det som finns kvar av den.

mall för lagerkontroll

Före

Ett litet hotell skriver upp lakan och handdukar i ett blad, och det stämmer aldrig med skåpet.

Efter

Hotellet räknar med surfplattan, antecknar den verkliga kvantiteten och ser skillnaden direkt.

Så försvinner problemet

  1. Du gör inventeringen i surfplattan, produkt för produkt, utan kalkylblad.

  2. Den verkliga kvantiteten ersätter den antecknade och du ser skillnaden.

Räkna skåpet en gång, utan mallar.

Lägga upp vilken typ av produkt eller lager som helst

Före

En restaurang köper arbetskläder, servetter och städprodukter, och ingen räknar dem.

Efter

Restaurangen lägger upp dem som produkter som inte säljs, med sin kvantitet och sin miniminivå.

Så försvinner problemet

  1. Du lägger upp material, förbrukningsvaror, arbetskläder eller verktyg som produkter som inte säljs.

  2. Du håller koll på deras kvantitet och miniminivå på samma sätt som för det du säljer.

Det du inte säljer räknas också.

Lägga upp och hantera leverantörernas följesedlar

Före

En restaurang får tre leveranser varje morgon, och följesedlarna blir smutsiga i köket.

Efter

Den som tar emot signerar följesedeln i mobilen, och varje rad adderas till lagret med sin leverantör och sitt pris.

Så försvinner problemet

  1. Du registrerar följesedeln med sin leverantör, sitt datum och sina rader; varje rad adderas till lagret.

  2. Den som tar emot signerar följesedeln från mobilen.

Det som kommer in hamnar av sig självt i ditt lager.

Vanliga frågor om lagerhanteringen

Fungerar det för det jag inte säljer?

Ja. Papper, toner, arbetskläder eller verktyg läggs upp som produkter som inte säljs och har sin kvantitet och sin miniminivå.

Måste jag räkna allt?

Nej. Du följer bara det du bestämmer dig för att följa. Det du inte följer räknas inte som noll: det hålls helt enkelt inte reda på.

Vad är skillnaden mot webbutiken?

Webbutiken säljer och slutar erbjuda det som är slut. Den här lösningen kontrollerar det du har, oavsett om du säljer det eller inte, och varnar för det som håller på att ta slut.

Andra lösningar som fungerar ihop med lagerhanteringen

Be om en demonstration med ditt eget fall

Boka mitt samtal