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Stock

Stock e inventario

Sabes qué tienes y qué se acaba, aunque no lo vendas.

Pide una demostración con tu propio caso Ver cómo funciona

BAI lleva el stock de cada producto o material, también de lo que no vendes: cada venta o salida resta, cada albarán de proveedor suma y ves qué tienes, qué se acaba y qué reponer. Lo que decides no seguir no cuenta como cero.

  • Vender por internet con una tienda online

    Tu web vende sola: el cliente elige, paga y tú solo preparas el pedido.

  • Controlar el stock y las compras a proveedores

    Cada producto lleva su mínimo y, al bajar de él, el aviso sale antes de que falte.

  • app para cobrar clientes

    El recepcionista, un asistente con inteligencia artificial, le enseña el producto y lo cobra en el chat.

  • Control de stock de productos

    Ves cuánto queda de cada cosa, con su cantidad y su unidad, sin ir a contarlo.

Lo que consigues con el control de stock

  • Sabes qué tienes antes de que te falte.

  • Lo que no vendes también se cuenta.

  • Lo que llega entra solo en tu stock.

Los problemas que quita el control de stock

Controlar el stock y las compras a proveedores

Antes

Te quedas sin un material en plena temporada alta. Nadie vio que quedaban dos unidades y el pedido llega tarde.

Después

Cada producto lleva su mínimo y, al bajar de él, el aviso sale antes de que falte.

Cómo lo quita

  1. Fijas el mínimo de cada producto que sigues.

  2. Al quedar por debajo, el aviso sale y ves en una lista qué reponer.

Te enteras antes de quedarte sin.

Control de stock de productos

Antes

No sabes cuántas unidades te quedan de cada producto hasta que un cliente lo pide y no está.

Después

Ves cuánto queda de cada cosa, con su cantidad y su unidad, sin ir a contarlo.

Cómo lo quita

  1. Das de alta cada producto con su cantidad y su unidad.

  2. Cada entrada suma y cada salida resta; ves lo que queda en una lista.

Cada cosa, con lo que queda de ella.

plantilla de control de stock

Antes

Llevas en una hoja de cálculo lo que tienes en el almacén. Lleva tres semanas sin tocarse y no coincide con lo que hay.

Después

Cuentas lo que hay, apuntas la cantidad real y la diferencia con lo que debería quedar se ve al momento.

Cómo lo quita

  1. Haces el recuento en la tableta, producto a producto, sin hojas de cálculo.

  2. La cantidad real sustituye a la anotada y ves la diferencia.

Cuenta el armario una vez, sin plantillas.

Subir cualquier tipo de producto o stock

Antes

Compras papel, consumibles y uniformes, y nada de eso se vende. Nadie sabe cuánto hay hasta que se acaba.

Después

Das de alta lo que no se vende y ves su cantidad igual que la de un producto.

Cómo lo quita

  1. Das de alta material, consumibles, uniformes o herramientas como productos que no se venden.

  2. Llevas su cantidad y su mínimo igual que la de lo que vendes.

Lo que no vendes también se cuenta.

Subir y gestionar albaranes de proveedores

Antes

Llega un pedido de tu proveedor y el albarán se queda en un cajón. Nadie suma lo que entró ni quién lo recibió.

Después

Cada albarán suma su mercancía al stock, con su proveedor y su precio, y el firmado queda guardado.

Cómo lo quita

  1. Registras el albarán con su proveedor, su fecha y sus líneas; cada línea suma al stock.

  2. Quien recibe firma el albarán desde el móvil.

Lo que llega entra solo en tu stock.

Cómo funciona el control de stock, paso a paso

  1. Das de alta cada producto o material, vendible o no, con su unidad, su cantidad y su mínimo.

  2. Decides qué sigues: lo que no sigues no cuenta como cero, simplemente no se lleva.

  3. Cada venta o salida resta, y cada entrada suma a la cantidad del producto.

  4. Registras cada albarán de proveedor con su fecha y sus líneas, y la mercancía suma al stock.

  5. Quien recibe la mercancía firma el albarán desde el móvil, con un enlace.

  6. Al bajar un producto de su mínimo, sale el aviso y aparece en la lista de reposición.

  7. Haces el recuento con la tableta y ves la diferencia entre lo contado y lo anotado.

  8. Si vendes lo que controlas, tu tienda online lo enseña con sus existencias.

Qué necesitas para empezar con el control de stock

  • Tus productos y materiales, con su unidad.

  • La cantidad que tienes hoy de cada uno, de un primer recuento.

  • El mínimo a partir del cual quieres el aviso.

  • Tus proveedores en tus contactos, si registras albaranes.

  • Una tableta o un móvil para el recuento.

Herramientas que incluye

  • Stock e inventario
  • Lista de reposición
  • Recuento de existencias
  • Albaranes de proveedor

Tu web y tu visibilidad

Si vendes parte de lo que controlas, Tienda online conectada lo enseña en tu web con sus existencias y marca como agotado lo que llega a cero. Lo que no vendes se queda dentro de tu negocio.

Cómo se ve en tu negocio

Hostelería

Controlar el stock y las compras a proveedores

Antes

Un restaurante se queda sin servilletas un sábado por la noche; nadie vio que quedaba un paquete.

Después

Servilletas, productos de limpieza y uniformes llevan su mínimo, y el aviso sale antes de que falten.

Cómo lo quita

  1. Fijas el mínimo de cada producto que sigues.

  2. Al quedar por debajo, el aviso sale y ves en una lista qué reponer.

Te enteras antes de quedarte sin.

Control de stock de productos

Antes

Un bar no sabe cuántas cajas de refrescos le quedan en el almacén hasta que baja a mirar.

Después

Ve desde el móvil cuántas cajas quedan de cada bebida, sin bajar al almacén.

Cómo lo quita

  1. Das de alta cada producto con su cantidad y su unidad.

  2. Cada entrada suma y cada salida resta; ves lo que queda en una lista.

Cada cosa, con lo que queda de ella.

plantilla de control de stock

Antes

Un hotel pequeño apunta en una hoja las sábanas y las toallas, y nunca coincide con el armario.

Después

Cuenta con la tableta, apunta la cantidad real y ve la diferencia al momento.

Cómo lo quita

  1. Haces el recuento en la tableta, producto a producto, sin hojas de cálculo.

  2. La cantidad real sustituye a la anotada y ves la diferencia.

Cuenta el armario una vez, sin plantillas.

Subir cualquier tipo de producto o stock

Antes

Un restaurante compra uniformes, servilletas y productos de limpieza, y nadie los cuenta.

Después

Los da de alta como productos que no se venden, con su cantidad y su mínimo.

Cómo lo quita

  1. Das de alta material, consumibles, uniformes o herramientas como productos que no se venden.

  2. Llevas su cantidad y su mínimo igual que la de lo que vendes.

Lo que no vendes también se cuenta.

Subir y gestionar albaranes de proveedores

Antes

Un restaurante recibe tres repartos cada mañana, y los albaranes acaban manchados en la cocina.

Después

Quien recibe firma el albarán en el móvil, y cada línea suma al stock con su proveedor y su precio.

Cómo lo quita

  1. Registras el albarán con su proveedor, su fecha y sus líneas; cada línea suma al stock.

  2. Quien recibe firma el albarán desde el móvil.

Lo que llega entra solo en tu stock.

Dudas habituales sobre el control de stock

¿Sirve para lo que no vendo?

Sí. El papel, el tóner, los uniformes o las herramientas se dan de alta como productos que no se venden y llevan su cantidad y su mínimo.

¿Tengo que contar todo?

No. Solo sigues lo que decides seguir. Lo que no sigues no cuenta como cero: simplemente no se lleva.

¿Qué diferencia hay con la tienda online?

La tienda online vende y deja de ofrecer lo agotado. Esta solución controla lo que tienes, venda o no, y avisa de lo que se acaba.

Otras soluciones que combinan con el control de stock

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