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Stock

Escandallos y stock

Sabes qué queda en tu despensa y cuánto ganas por plato.

BAI lleva la despensa de tu restaurante: cada albarán suma la mercancía al stock y cada plato tiene su receta, de modo que al vender un plato se descuentan solos sus ingredientes. Sabes qué queda y cuánto ganas por plato.

  • Vender por internet con una tienda online

    Tu web vende sola: el cliente elige, paga y tú solo preparas el pedido.

  • Controlar el stock y las compras a proveedores

    Cada producto lleva su mínimo y, al bajar de él, el aviso sale antes de que falte.

  • app para cobrar clientes

    El recepcionista, un asistente con inteligencia artificial, le enseña el producto y lo cobra en el chat.

  • Control de stock de productos

    Ves cuánto queda de cada cosa, con su cantidad y su unidad, sin ir a contarlo.

Lo que consigues con los escandallos

  • Se acabó quedarte sin un plato a mitad de servicio.

  • Sabes cuánto te deja cada plato, no cuánto crees.

  • La alergia de la mesa llega a cocina, siempre.

Los problemas que quitan los escandallos

Controlar costes, escandallos y saber cuánto gano

Antes

Un restaurante de menú cree que su arroz deja buen margen, pero nunca lo ha calculado. Sube un precio sin saber si gana o pierde con él.

Después

Ve lo que cuesta cada plato, con su merma, y cuánto le deja de verdad.

Cómo lo quita
  1. Cada plato lleva su receta: la cantidad de cada ingrediente y lo que se pierde al prepararlo.

  2. Con el precio de cada albarán, ves cuánto cuesta y cuánto deja cada plato.

Sabes cuánto te deja cada plato, no cuánto crees.

Controlar el stock y las compras a proveedores

Antes

El encargado pide el género por teléfono cada lunes, de memoria. Nadie sabe a qué precio llegó el pescado la semana pasada.

Después

Cada albarán suma al stock con su precio, y el pedido sale del mismo sitio.

Cómo lo quita
  1. Cada albarán que llega suma su mercancía al stock, con su proveedor, su precio y su IVA de compra.

  2. Haces el pedido al proveedor desde la misma pantalla, viendo lo que queda.

Pides al proveedor con datos, no a ojo.

alérgenos carta restaurante

Antes

Los alérgenos están en una hoja grapada a la carta, sin cambiar desde los últimos platos. Un cliente celíaco pregunta, y el camarero va a cocina a averiguarlo.

Después

Cada plato lleva sus alérgenos marcados, y la carta, el camarero y la cocina los ven.

Cómo lo quita
  1. Marcas los alérgenos de cada plato; la carta por QR los enseña en el idioma del cliente.

  2. Al abrir la mesa se pregunta por alergias y la comanda las lleva a cocina.

La alergia de la mesa llega a cocina, siempre.

software de gestión de inventarios para restaurantes

Antes

Cada mes el dueño cuenta la despensa a mano y nunca cuadra con lo que debería quedar. No sabe dónde se va el dinero.

Después

Cuenta con la tableta y ve la diferencia con lo que debería quedar.

Cómo lo quita
  1. Haces el inventario con la tableta y ves la diferencia con el stock teórico.

  2. Apuntas mermas y comida del personal con su motivo.

Lo comprado, lo vendido y lo perdido, por fin cuadran.

Compro a ojo y no sé qué me queda en la despensa

Antes

Viernes, plena cena. Se acaba el salmón, tachan el plato de la pizarra y los camareros ya habían vendido tres.

Después

Cuando el salmón se va a acabar, cocina y sala lo saben antes del servicio.

Cómo lo quita
  1. Al vender un plato se descuentan solos los ingredientes de su receta.

  2. Si algo se va a acabar, avisa a cocina y a sala; si nadie responde, el plato se bloquea solo.

Se acabó quedarte sin un plato a mitad de servicio.

Cómo funcionan los escandallos, paso a paso

  1. Das de alta tus ingredientes y tus proveedores, con la unidad de cada ingrediente y su mínimo.

  2. Cada albarán que llega suma su mercancía al stock, con su proveedor, su precio y su IVA de compra.

  3. Cada plato tiene su receta: la cantidad de cada ingrediente y lo que se pierde al prepararlo.

  4. Al vender un plato se descuentan solos los ingredientes de su receta.

  5. Si algo se va a acabar, avisa a cocina y a sala; si nadie responde, el plato se bloquea solo.

  6. Haces el inventario con la tableta y apuntas mermas y comida del personal, con su motivo.

  7. Ves cuánto cuesta y cuánto deja cada plato, y haces el pedido al proveedor desde el mismo sitio.

  8. Los alérgenos de cada plato salen en la carta, en el aviso al abrir la mesa y en la comanda.

Qué necesitas para empezar con los escandallos

  • Dar de alta tus ingredientes y tus proveedores.

  • La receta de cada plato, con sus cantidades.

  • Pasar cada albarán al recibir la mercancía.

  • Los alérgenos de cada plato, según tus recetas y tus proveedores.

Tu web y tu visibilidad

Con Web profesional, la carta de tu web lleva los alérgenos de cada plato y cambia sola cuando cambias un plato o un precio. Con Tu ficha de Google, el menú de tu ficha, con ingredientes y precios, se actualiza cuando cambias un plato o un precio.

Cómo se ven los escandallos en cada tipo de negocio

  • Hostelería: Una cafetería sabe cuánta leche y cuánto café le quedan, y un restaurante, cuánto le deja cada plato del menú.

Dudas habituales sobre los escandallos

¿Tengo que escribir todas las recetas?

Solo las de los platos cuyo coste quieras saber o cuyos ingredientes quieras descontar. Lo que vendes tal cual, como un refresco, se descuenta directamente.

¿Y lo que se cae o se come el personal?

Se apunta como salida sin venta, con su motivo, para que lo comprado, lo vendido, lo invitado y lo perdido cuadren.

¿Sirve si tengo varios locales?

Sí. Llevas la carta desde un solo sitio y ves los informes de todos tus locales juntos.

¿Quién decide qué alérgenos lleva un plato?

Tú, al marcarlos en la ficha de cada plato. BAI los enseña y avisa con lo que tú marcas.

Otras soluciones que combinan con los escandallos

Pide una demostración con tu propio caso

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