Bästa kalender- och bokningsappar med CRM: fem jämförda

Verktyg	För vem	Begränsningar	Pris
Calendly	Yrkespersoner och team som vill ha en bokningslänk kopplad till sitt CRM	Debiteras per plats och månad; gratisplanen tillåter en händelsetyp och en kalender	Gratis; 10 eller 16 USD per plats och månad med årsbetalning Källa, hämtad den 10 oktober 2026.
Cal.com	Den som vill börja gratis, med synkronisering mot HubSpot och Salesforce	Gratisplanen är för 1 användare; teamarbete börjar med planen Teams	Gratis; 12 eller 28 USD per användare och månad med årsbetalning Källa, hämtad den 10 oktober 2026.
SimplyBook.me	Tjänsteföretag med bokningar som vill ha betalningar, påminnelser och bokningssida	Varje plan innehåller ett antal bokningar i månaden; CRM-systemet kopplas via Zapier	Gratis (50 bokningar); 11,90 euro, 24,90 euro eller 49,90 euro i månaden med årsbetalning Källa, hämtad den 10 oktober 2026.
Acuity Scheduling	Tjänsteföretag som vill ta betalt för bokningen, med formulär och påminnelser	Ingen gratisplan; antalet kalendrar beror på planen; priserna är i dollar	16, 27 eller 49 USD i månaden med årsbetalning Källa, hämtad den 10 oktober 2026.
BAI Business	Småföretag som vill ha kalender, CRM, hemsida, fakturor och receptionist i en plattform	Allmän plattform: kalendern är en del av den, inte en fristående bokningsapp	Beror på planen; förklaras i ett samtal

För ren bokning har Calendly och Cal.com en gratisplan; SimplyBook.me och Acuity riktar sig till tjänsteföretag som tar betalt för bokningen; BAI Business integrerar kalendern med CRM-systemet, hemsidan och fakturorna. Välj efter vad som händer före och efter bokningen.

Granskad 2026-10-10. BAI Business är ett av verktygen som jämförs och publicerar den här artikeln. I tabellen står BAI med "beroende på plan": det förklaras i ett samtal.

Kriterierna vi jämför efter

• Koppling till CRM-systemet. Om bokningen når CRM-systemet via en koppling i själva appen, via Zapier eller om ingen koppling anges.
• Pris och platser. Om man betalar per användare eller per plan, och vad gratisplanen innehåller, om det finns någon.
• Funktioner för tjänsteföretag. Betalning för bokningen, påminnelser, formulär och väntelistor.
• Användningsgränser. Inkluderade bokningar, kalendrar och antal yrkespersoner per plan.
• Var bokningen finns. Om kalendern är en separat app eller en del av samma plattform som kunderna och fakturorna.

Verktygen

Calendly

Calendly är en bokningsapp som är välkänd bland yrkespersoner och säljteam. Gratisplanen tillåter en händelsetyp och att koppla en kalender. Planen Standard lägger till obegränsat antal händelsetyper, flera kalendrar, automatiska påminnelser, betalningar med Stripe och PayPal samt koppling till HubSpot och Mailchimp. Planen Teams lägger till roterande möten, kvalificering och routing av potentiella kunder, koppling till HubSpot, Marketo och Pardot samt överföring av möten till Salesforce. Det finns dessutom en plan Enterprise för stora företag.

Standard kostar 10 USD och Teams 16 USD per plats och månad med årsbetalning, i dollar, och Enterprise börjar på 15 000 USD per år med minst 50 licenser (källa: Calendly, hämtad den 2026-10-10). Gäster på ett möte behöver ingen plats; varje användare som kopplar sin kalender behöver det.

Passar den som vill ha en snygg bokningslänk och en direkt koppling till ett välkänt CRM. Att tänka på är att priset växer med varje plats och att fakturan och uppföljningen av affärsmöjligheten hamnar i andra verktyg.

Cal.com

Cal.com är en bokningsapp med en gratisplan utan användningsgräns. Planen är för en användare och innehåller obegränsat antal händelsetyper och kalendrar, notiser via e-post och sms, fler än 100 appar att koppla, betalningar med Stripe och PayPal, tvåvägssynkronisering med Salesforce och HubSpot samt import av händelser från Calendly. Planen Teams lägger till roterande fördelning av bokningar, gemensamma händelsetyper, routingformulär och bokningsanalys, och tar bort Cal.coms märke. Planen Organizations lägger till underteam, SAML SSO och rollbaserade behörigheter.

Teams kostar 12 USD och Organizations 28 USD per användare och månad med årsbetalning, med 14 dagars prov, och Enterprise offereras separat (källa: Cal.com, hämtad den 2026-10-10). Sidan är på engelska och i dollar.

Passar den som vill börja utan kostnad och koppla kalendern till HubSpot eller Salesforce. För flera yrkespersoner måste man gå över till en betalplan per användare, och betalningen av fakturorna och kundkortet hamnar utanför appen.

SimplyBook.me

SimplyBook.me är en bokningsplattform för tjänsteföretag. Alla planer innehåller en bokningssida, automatiska påminnelser och bekräftelser via e-post, kundhistorik, flera användare med roller och integration med Zapier. Planen Basic lägger till kundapp, betalningar, förskott och dricks samt försäljning i kassa; Standard lägger till fler bokningar och tjänsteutövare, och Premium avancerade betalningar och koppling till QuickBooks, FreshBooks och Xero.

Gratisplanen innehåller 50 bokningar i månaden; Basic, Standard och Premium kostar 11,90 euro, 24,90 euro och 49,90 euro i månaden med årsbetalning och innehåller 100, 500 och 2 000 bokningar; provperioden är 14 dagar utan kort (källa: SimplyBook.me, hämtad den 2026-10-10).

Passar en frisör, en klinik eller ett skönhetscenter som tar betalt för bokningen och vill ha betalningen vid bokningstillfället. CRM-systemet kopplas via Zapier, enligt dess sida, och priset beror på antalet bokningar och tjänsteutövare i planen.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling är en bokningsapp från Squarespace-koncernen. Dess tre planer tillåter betalningar med Stripe, Square, PayPal och Venmo, påminnelser via e-post, kundformulär och automatisk omräkning av tidszon. Standard och Premium lägger till påminnelser via sms, väntelista och försäljning av medlemskap, paket och presentkort; Premium lägger till en bokningsassistent med AI och flera tidszoner. Alla tre planer tillåter obegränsat antal tjänster och bokningar samt koppling av videosamtal i Google Meet, Zoom och GoToMeeting.

Starter, Standard och Premium kostar 16, 27 och 49 USD i månaden med årsbetalning, med 1, 6 och 36 kalendrar, 7 dagars prov utan kort och ingen gratisplan (källa: Acuity Scheduling, hämtad den 2026-10-10). Priserna inkluderar inte skatter och är i dollar.

Passar ett tjänsteföretag som vill ta betalt för bokningen och ta hand om bokningsflödet. Dess sida nämner inga CRM-kopplingar: fråga leverantören hur bokningen når ditt CRM innan du tecknar.

Var BAI passar in och var det inte gör det

BAI Business är en plattform för att driva företag, för egenföretagare och småföretag: CRM, hemsida, synlighet på Google, AI-receptionist, bokningar, fakturering och team. Enligt databladet erbjuder dess kalender en bokningssida som räknar dina platser, så att varje kund bara ser de tider då det ryms, och påminnelser så att de kommer ihåg att komma. Eftersom bokningen finns på samma plattform som kunden och fakturan behöver du inte flytta data mellan program.

Passar om bokningen har en uppföljning: en affärsmöjlighet i CRM-systemet, en faktura efteråt eller flera kanaler som man bokar via. Passar inte om du bara behöver en länk för att boka eller en mycket specialiserad funktion, som avancerad roterande fördelning mellan säljare: Calendly och Cal.com fokuserar mer på den delen, enligt deras sidor. Om ett annat program i listan täcker det du behöver bättre, välj det. Du kan se BAI:s kalender på sidan om onlinebokning.

Så har vi kontrollerat

Vi läste den officiella prissidan för Calendly, Cal.com, SimplyBook.me och Acuity Scheduling den 2026-10-10 och antecknade bara det som står där; det som inte står där sägs så eller skrivs inte. Vi jämför program med samma syfte och med väsentliga, relevanta och verifierbara egenskaper, utan omdömen om något varumärke, vilket den spanska lagen om illojal konkurrens (Ley de Competencia Desleal) kräver för jämförande reklam. Priserna ändras: varje uppgift har sitt datum och sidan ses över var nittionde dag, eller tidigare om ett pris ändras. BAI Business är ett av verktygen som jämförs och publicerar den här artikeln.

Vanliga frågor

Finns det ett gratis alternativ till Calendly?

Cal.com har en gratisplan för en användare, med tvåvägssynkronisering med Salesforce och HubSpot, och SimplyBook.me har en gratisplan med 50 inkluderade bokningar (hämtad den 2026-10-10).

Vilken bokningsapp kopplas till ett CRM utan Zapier?

Enligt deras sidor kopplar Calendly till HubSpot och Salesforce i sina betalplaner och Cal.com synkar med HubSpot och Salesforce även i gratisplanen. SimplyBook.me listar Zapier och Acuitys sida nämner inga CRM-kopplingar.

Vad kostar en onlinekalender för ett team?

Calendly och Cal.com tar betalt per plats eller användare och månad; SimplyBook.me och Acuity tar betalt per plan, med en gräns för bokningar eller kalendrar. Tabellen anger varje pris med sin källa och sitt datum; kontrollera det innan du tecknar, eftersom det ändras.

När är en integrerad kalender bättre än en bokningsapp?

När bokningen har en uppföljning: en affärsmöjlighet i CRM-systemet, en faktura efteråt eller flera bokningskanaler. Om du bara behöver en länk så att man kan boka räcker en bokningsapp.

Läs också

• Så väljer du CRM för ditt småföretag utan att gå vilse bland demorna: kriterierna som kompletterar den här jämförelsen.
• CRM för privata kliniker: GDPR, hälsodata och bokningar i ett system: det mest krävande fallet med bokningar integrerade i ett CRM.

Källor

• Priser för Calendly, hämtad den 10 oktober 2026.
• Priser för Cal.com, hämtad den 10 oktober 2026.
• Priser för SimplyBook.me, hämtad den 10 oktober 2026.
• Priser för Acuity Scheduling, hämtad den 10 oktober 2026.