Hoppa till huvudinnehållet
ESEN Logga in
Boka mitt samtal

Vad ett ERP är och när ett småföretag behöver ett

Vad ett ERP är, vad det innehåller, hur många företag som använder det enligt INE och hur du ser om ditt småföretag behöver ett eller något lättare.

Héctor Redondo, vd och grundare av BAI Business Vd och grundare av BAI Business

Publicerad Granskad 5 min Kunder och försäljning

Innehåll
  1. Vad det brukar innehålla
  2. Hur många företag som använder det
  3. När ett småföretag behöver ett
  4. När du inte behöver ett stort
  5. Vad vi har byggt på BAI
  6. Vad du kan göra nu
  7. Så har vi kontrollerat det
  8. Källor

> Intresseförklaring: BAI Business erbjuder en plattform för företagsstyrning och publicerar den här artikeln. Den är undertecknad av Héctor Redondo, vd och grundare av BAI Business.

Idag vill jag prata om vad ett ERP är, det där ordet man hör på möten och som nästan alla nickar åt utan att veta exakt vad det betyder.

Ett ERP (verksamhetsstyrning, enterprise resource planning) är programvaran där ett företag hanterar allt som rör pengar och den dagliga driften: fakturor, inköp, lager, utgifter, ibland bokföring och personal. Det är företagets insida. Om CRM tittar utåt, mot dina kunder, tittar ERP inåt, mot dina siffror och ditt lager.

Vad det brukar innehålla

Det beror på programmet, men ett typiskt ERP samlar:

  • Försäljning och fakturering: offerter, fakturor, betalningar.
  • Inköp och leverantörer: beställningar, utgifter, det du är skyldig.
  • Lager: vad du har, vad som sålts, vad som behöver fyllas på.
  • Bokföring eller förberedelse för den: intäkter, utgifter, månadssammanfattning.
  • Personal: scheman, in- och utstämpling, ibland lön.

Tanken är att allt ligger på ett ställe så att uppgifter inte kopieras från ett program till ett annat.

Hur många företag som använder det

Enligt Spaniens statistikmyndighet INE använder 63,6 % av företagen i Spanien med 10 eller fler anställda och internetanslutning ERP-programvara (undersökningen om IKT-användning i företag, första kvartalet 2025, hämtad den 11 oktober 2026). Det är mycket mer än de 34,5 % som använder ett CRM i samma rapport. Min tolkning: företagen börjar med att ordna pengar och lager och låter kundhanteringen vänta.

Siffran gäller företag med 10 eller fler anställda; för dem med färre än 10 mäter INE:s meddelande inte ERP.

När ett småföretag behöver ett

Tänk dig ett företag med en butik och ett litet lager som säljer i lokalen, på WhatsApp och i en webbutik. Varje försäljning måste dra av lagersaldot på alla tre ställen; annars säljer det en dag något det inte längre har. Om det dessutom fakturerar för hand och skriver utgifterna i ett block kommer kvartalsslutet och det lägger en hel eftermiddag på att sortera papper. (Ett påhittat exempel för att förklara idén, inte en verklig kund.)

Du börjar behöva ett ERP, eller något liknande, när:

  • Du säljer via fler än en kanal och lagersaldot slutar stämma.
  • Du fakturerar med olika verktyg och lägger ihop allt för hand vid kvartalets slut.
  • Din personal stämplar in, skriver under eller får betalt och du för det separat.
  • Du inte kan säga, utan att räkna, hur mycket som kommer in och går ut den här månaden.

När du inte behöver ett stort

Här är en ärlig åsikt: det klassiska ERP låter som ett verktyg för stora företag och ett implementeringsprojekt på månader, och för ett småföretag är det ofta för mycket. Om du fakturerar, har koll på lite lager och sköter din personal behöver du inte planera en fabrik. Du behöver de sakerna fungerande tillsammans, enkelt och till ett pris som inte tar din sömn. Och om det du gör är att planera produktion är ett industriellt ERP det som behövs, och BAI är inte det.

Vad vi har byggt på BAI

BAI:s plattform gör det som den som efterfrågar ett ERP i ett småföretag letar efter: kunder, fakturor, lager och personal på ett ställe, som aktiveras modul för modul och som vårt team sätter upp tillsammans med dig. Jag använder BAI:s produktkatalog varje dag: du lägger upp varje produkt en gång och den visas på din webbplats, i sociala medier och i din WhatsApp-katalog, och varje försäljning drar av lagersaldot. Fakturorna skapas från kundkortet, numrerade, med QR-kod och registrerade med Verifactu, och betalningarna får en påminnelse med betallänk. Du behöver inte ta alla moduler: du börjar med det som är mest brådskande och lägger till resten utan att byta system.

Därför gav jag dig kriterierna först och mitt eget erbjudande sedan.

Vad du kan göra nu

Skriv ner tre saker den här veckan: var du för in dina fakturor, var du för in dina utgifter och var du tittar på lagret. Om det är tre olika ställen och du för ihop dem för hand har du svaret.

Om du vill se hur vi gör finns det i BAI:s plattform för företagsstyrning. Och om du undrar hur det skiljer sig från ett CRM, se CRM eller ERP: skillnader och vilket ditt småföretag behöver.

Så har vi kontrollerat det

Jag läste INE:s siffror direkt i dess pressmeddelande (tabellen över IKT-användning per region, totalraden) den 11 oktober 2026. Det jag skriver om BAI kommer från de publicerade sidorna på vår webbplats. Jag har skrivit den med hjälp av artificiell intelligens utifrån de angivna källorna och det vi använder på BAI; jag undertecknar den själv.

Källor

Kunder och försäljning

crm for ditt foretag

Fortsätt läsa

Kunder och försäljning

Vad ett CRM är och när ditt företag behöver ett

Vad ett CRM är, förklarat utan jargong, hur många företag som använder det enligt Spaniens INE, vad det behöver i ett småföretag och när du inte behöver ett.