Mejores CRM para inmobiliarias: comparativa para agencias

Herramienta	Para quién	Límites	Precio
Inmovilla	Agencias que quieren un CRM del sector con web y portales en un solo plan	Un único plan de pago; cada portal mantiene sus propios requisitos	79 €/mes o 790 €/año, sin IVA; prueba de 15 días Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
Mobilia	Agencias pequeñas que quieren CRM, web base y aplicación móvil	Un usuario incluido; más usuarios, dominio, correo y SSL se pagan aparte	49 €/mes sin IVA (1 usuario incluido) Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
Inmoweb	Agencias que quieren elegir plan según el tamaño del equipo	Precios sin IVA; usuarios, buzones y pasarelas extra se pagan aparte	36, 59 u 79 €/mes sin IVA (1, 3 o 10 usuarios) Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
Witei	Quien empieza y quiere un plan gratuito, o crece por tamaño de cartera	El plan gratuito tiene límites; la web inmobiliaria se contrata aparte	Gratis; de pago 25, 45 o 65 €/mes; web 19, 29 o 49 €/mes Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
HubSpot	Equipos que quieren un CRM generalista y empezar sin coste	CRM generalista: su página no lo presenta como programa inmobiliario	0 €/mes en el CRM gratuito; las ediciones de pago cuestan más Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
BAI Business	Agencias que quieren cartera, clientes, web y visibilidad en una plataforma	Plataforma general para pymes, no un programa solo inmobiliario	Según plan, en una conversación

Para una inmobiliaria pequeña, un CRM del sector como Inmovilla, Mobilia, Inmoweb o Witei trae cartera, portales y web desde el primer día; un CRM generalista como HubSpot basta si solo necesitas seguimiento de clientes. Elige según tu equipo, tus portales y si quieres la web incluida.

Revisado el 2026-10-10. BAI Business es una de las herramientas comparadas y publica este artículo. En la tabla, BAI figura con «según plan»: se explica en una conversación.

Criterios con los que comparamos

• Cartera y portales. Una ficha por inmueble y publicar una vez en los portales que uses, sin teclear lo mismo varias veces.
• Captación de propietarios y seguimiento. Que la petición de valoración entre sola y que cada cliente tenga su historial y su próxima acción.
• Cruce de demandas. Que el programa relacione lo que busca cada comprador con los inmuebles que entran.
• Web y visibilidad. Si la web va incluida o se contrata aparte, y si lee la cartera real.
• Datos y normativa. Calificación energética en el anuncio, protección de datos y obligaciones de blanqueo; las resumimos en la guía descargable para inmobiliarias.
• Precio, usuarios y salida. Qué incluye la cuota, cuántos usuarios entran y cómo te llevas tus datos si te vas.

Las herramientas

Inmovilla

Inmovilla se presenta como CRM y software inmobiliario con un solo plan de pago, Full Edition, y una prueba gratuita. Su página describe cartera de propiedades, contactos, demandas y seguimiento comercial, una web inmobiliaria con editor, herramientas de publicación y control de envíos a portales, un área de administración con facturas y recibos, y doble factor de autenticación en el acceso.

El plan reúne en una cuota los usuarios, las propiedades y la web: la página indica hasta siete usuarios incluidos, propiedades ilimitadas y cincuenta gigas de almacenamiento, con un precio de 79 €/mes o 790 €/año, sin IVA, y quince días de prueba gratuita (fuente: Inmovilla, consultado el 2026-10-10).

Encaja con una agencia que quiere un programa del sector con web y portales dentro de un mismo plan y varios usuarios. Lo que conviene comprobar antes de decidir: la propia página avisa de que no promete publicación garantizada, porque cada portal mantiene sus requisitos, así que pide que te enseñen la publicación en los portales que tú usas. La página no detalla la exportación de tus datos si decides irte, ni los plazos de baja.

Mobilia

Mobilia ofrece un plan único con alta del CRM y una web base conectada, una aplicación móvil para iOS y Android, conexión con portales inmobiliarios y catastro, copia de seguridad diaria, valoración de viviendas, generador de visitas virtuales y soporte por teléfono, correo y control remoto. Su página destaca que no hay límite de inmuebles, clientes u operaciones.

La cuota es de 49 €/mes sin IVA e incluye un usuario; los usuarios adicionales tienen tarifa propia, que la página fija en 20 €/mes por usuario en el tramo de hasta cinco usuarios, y los servicios como dominio, correo corporativo y certificado SSL se pagan aparte, igual que el espacio adicional y las ampliaciones con servicios de terceros (fuente: Mobilia, consultado el 2026-10-10).

Encaja con una agencia pequeña que quiere empezar con un usuario, tener la web y la aplicación móvil y crecer en usuarios. Conviene calcular el coste con tu número real de usuarios, porque la cuota base cubre solo uno, y preguntar qué portales concretos recibe tu cartera: la página habla de conexión con portales sin enumerarlos.

Inmoweb

Inmoweb ofrece tres planes que se distinguen sobre todo por el número de usuarios. Todos incluyen inmuebles y clientes ilimitados, pasarelas con portales, valoración de inmuebles, contratos inmobiliarios y una plantilla web gratuita; la web con dominio propio y otros extras tienen su tarifa.

Los planes cuestan 36, 59 y 79 €/mes sin IVA, para uno, tres y diez usuarios, con una rebaja si se paga al año, y el más barato se anuncia sin permanencia; un usuario adicional, los buzones de correo y las pasarelas de importación o exportación se cobran aparte. La página aclara que todos los precios son sin impuestos y que el IVA depende de dónde esté la empresa (fuente: Inmoweb, consultado el 2026-10-10).

Encaja con una agencia que quiere elegir un plan por tamaño de equipo y ver la tarifa de cada extra antes de contratar. Lo que hay que mirar: el coste total suma los extras que necesites, y la página no explica cómo se exportan tus datos al salir ni qué contrato de encargo del tratamiento ofrece el proveedor.

Witei

Witei es un CRM inmobiliario en la nube con un plan gratuito y tres planes de pago que crecen en contactos, inmuebles y usuarios. Su tabla de planes incluye pasarelas a portales, cruce entre contactos e inmuebles, alertas de nuevos cruces, embudos, correo y mensajes, y la web inmobiliaria se contrata como un servicio separado con sus propias cuotas.

El plan gratuito tiene límites de contactos e inmuebles; los de pago cuestan 25, 45 y 65 €/mes, y la web 19, 29 o 49 €/mes. No hay permanencia ni coste de cancelación, y se ofrece garantía de reembolso en los primeros quince días; la página muestra precios promocionales este mes y no indica si llevan IVA (fuente: Witei, consultado el 2026-10-10).

Encaja con quien empieza y quiere probar sin pagar, o con una agencia que prefiere crecer por tramos de cartera. Hay que vigilar los límites: si se superan, la página avisa de que habrá que ampliar el plan, y el coste de la web va aparte de la cuota del CRM.

HubSpot

HubSpot es un CRM generalista, no un programa inmobiliario: su página de precios no menciona el sector. Ofrece un CRM gratuito, con ediciones de pago por producto para equipos que quieren más funciones, y su página enumera herramientas gratuitas como formularios en línea, alojamiento web, creador de blog, certificado SSL y cursos de formación.

El CRM gratuito cuesta 0 €/mes; las ediciones de pago, de Starter a Enterprise, tienen otras tarifas por licencia que dependen del producto y de la edición (fuente: HubSpot, consultado el 2026-10-10).

Encaja con una agencia que solo necesita seguimiento de clientes y oportunidades y quiere empezar sin coste, o que ya usa HubSpot en otras áreas; también sirve para validar el proceso comercial de la agencia antes de pagar una licencia. Lo que no cubre por sí solo: al no ser un programa inmobiliario, la ficha de inmueble, la publicación en portales y la web con cartera real dependen de lo que montes alrededor o de otras herramientas.

Dónde encaja BAI y dónde no

BAI Business es una plataforma de gestión para autónomos y pymes: CRM, web, visibilidad en Google, recepcionista con IA, citas, facturación y equipo. Para una inmobiliaria, según sus fichas de solución, incluye cartera de inmuebles con ficha de propietario, llaves y calificación energética; embudos separados de captación, ventas y alquileres; cruce de demandas que avisa a quien encaja, solo si dio su permiso; y una web que lee la cartera real. Su recepcionista atiende llamadas y mensajes y deja todo en la ficha.

Encaja si quieres el CRM, la web y la visibilidad de la agencia en un solo sitio. No encaja si buscas un programa exclusivamente inmobiliario con una red de portales concreta ya integrada: eso se confirma en la llamada con los portales que tú usas, y si otro programa de esta lista lo cubre mejor para tu agencia, elígelo. BAI no obtiene el certificado energético y su valoración por inmuebles comparables prepara la visita sin sustituir a una tasación oficial. Puedes pasar los diez criterios de la guía descargable por cualquier programa, el nuestro incluido, y ver cómo funciona BAI en la página de BAI para inmobiliarias.

Cómo lo comprobamos

Leímos la página oficial de precios de cada proveedor el 2026-10-10 y anotamos solo lo que consta en ella; lo que no consta se dice así o no se escribe. Comparamos programas con la misma finalidad y características esenciales, pertinentes y verificables, sin juicios sobre ninguna marca, como pide la Ley de Competencia Desleal para la publicidad comparativa. Los precios cambian: cada dato lleva su fecha y la página se revisa cada noventa días o antes si cambia un precio. BAI Business es una de las herramientas comparadas y publica este artículo.

Preguntas frecuentes

¿Qué CRM encaja con una inmobiliaria?

No hay uno para todas. Una agencia que publica en muchos portales y quiere la web incluida mira primero los programas del sector; una que solo necesita seguimiento de clientes puede empezar con un CRM generalista.

¿Hay algún CRM inmobiliario gratuito?

Algunos proveedores ofrecen un plan gratuito o una prueba, siempre con límites. En la tabla tienes cuáles, con su fuente y su fecha de consulta.

¿Cuánto cuesta un CRM para una agencia inmobiliaria?

Depende del número de usuarios y de si incluye web y portales. La tabla recoge el precio que publica cada proveedor, con su fecha de consulta; compruébalo antes de contratar porque cambia.

¿Qué debe cumplir el programa que elija mi agencia?

Además de las funciones, hay obligaciones de publicidad, protección de datos y prevención del blanqueo. La guía descargable las recoge con su fuente oficial.

Fuentes

• Precios de Inmovilla, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Precios de Mobilia, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Precios de Inmoweb, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Planes y precios de Witei, consultada el 10 de octubre de 2026.
• CRM gratuito de HubSpot, consultada el 10 de octubre de 2026.