Guide till Verifactu och e-fakturering för småföretag

Verifactu och obligatorisk e-fakturering blandas ofta ihop, men det är två olika regelverk med två tidtabeller. Den här guiden skiljer på vad BOE (Spaniens officiella lagtidning) säger om vardera, vilka datum som gäller den 10 oktober 2026 och vad det spanska finansministeriet har aviserat utan att ännu ha godkänt det.

Granskad 2026-10-10. BAI Business erbjuder en faktureringslösning och publicerar den här artikeln. Det här är inte skatterådgivning: bekräfta ditt fall med din rådgivare.

Två olika regelverk

	Verifactu (datoriserade faktureringssystem)	Obligatorisk e-fakturering
Regelverk	Real Decreto 1007/2023	Real Decreto 238/2026
Vad det reglerar	Hur programmet som skapar fakturorna ska fungera: integritet, lagring, tillgänglighet, läsbarhet, spårbarhet och oföränderlighet hos posterna	Det elektroniska format i vilket företag och yrkesutövare utfärdar, skickar och tar emot fakturor sinsemellan
Vem som ska följa det	Skattskyldiga till bolagsskatt, till inkomstskatt för fysiska personer (IRPF) med ekonomisk verksamhet, till inkomstskatt för utomlands bosatta med fast driftställe samt enheter i inkomstfördelningsordning med verksamhet	Företag och yrkesutövare, med en tidtabell efter sin transaktionsvolym
Hur tidsfristen räknas	Fasta datum som BOE bestämmer	Från ikraftträdandet av en ministerorder

Källor: Real Decreto 1007/2023 och Real Decreto 238/2026, hämtade den 2026-10-10.

Verifactu: vad som krävs

Förordningen reglerar hur datoriserade faktureringssystem ska fungera för att garantera integritet, lagring, tillgänglighet, läsbarhet, spårbarhet och oföränderlighet hos faktureringsposterna, så att varje ändring lämnar en anteckning (källa: Skattemyndigheten (Agencia Tributaria), allmänna frågor, hämtad den 2026-10-10).

Två punkter som blandas ihop:

• Det finns inte bara ett sätt att följa reglerna. Skattemyndigheten beskriver två giltiga lägen: VERIFACTU, där posterna skickas till myndigheten, och NO VERIFACTU, där de sparas i själva systemet och skickas om förvaltningen begär det. Dessutom ställer myndigheten för den som utfärdar få fakturor och inte har något eget program en gratis applikation till förfogande på sin elektroniska plattform.
• Fakturorna har en QR-kod. Från och med att förordningen kan göras gällande ska alla fakturor, kompletta eller förenklade, innehålla en QR-kod; i läget VERI*FACTU kan de dessutom ha texten "verifierbar faktura" (samma källa).

Vilka det gäller

Artikel 3 i Real Decreto 1007/2023 omfattar skattskyldiga till bolagsskatt (led a), till inkomstskatt för fysiska personer som bedriver ekonomisk verksamhet (b), till inkomstskatt för utomlands bosatta med fast driftställe (c) samt enheter i inkomstfördelningsordning med ekonomisk verksamhet (d). Utanför står enheter som är helt befriade från bolagsskatt och de som för sina register enligt punkt 6 i artikel 62 i momsförordningen. Det omfattar också dem som tillverkar och saluför faktureringsprogram (källa: BOE, hämtad den 2026-10-10).

Datumen som anges i BOE

Real Decreto-ley 15/2025, offentliggjort i BOE nr 290 den 3 december 2025, ändrade fjärde slutbestämmelsen i Real Decreto 1007/2023. Enligt dess text ska de som omfattas av artikel 3.1.a) ha anpassat sina system "före den 1 januari 2027", och övriga som omfattas av artikel 3.1 ska ha dem i drift "före den 1 juli 2027" (källa: BOE, hämtad den 2026-10-10).

Skattemyndigheten förklarar det så här: perioden före de datumen är en testperiod, under vilken man kan sluta skicka testposter med ett system i läget VERI*FACTU och använda andra system för att fakturera, fram till sista datum för att ha systemen anpassade (källa: informationsmeddelande från skattemyndigheten, hämtat den 2026-10-10).

Vad finansministeriet har aviserat och som inte är godkänt

Den 5 oktober 2026 offentliggjorde finansministeriet ett informationsmeddelande där det planerar att skjuta upp de återstående skyldigheterna i Real Decreto 1007/2023 till oktober 2028, för att få dem att sammanfalla med den obligatoriska e-faktureringen för de företag och yrkesutövare vars årliga omsättning inte överstiger 8 miljoner euro. Meddelandet tillägger att en ändring med fokus på konvergens i tillämpningsområden och tekniska aspekter kommer därefter, och att kraven på integritet, lagring, tillgänglighet, läsbarhet, spårbarhet och oföränderlighet kommer att behållas i väsentligen likvärdiga termer (källa: Finansministeriet, hämtat den 2026-10-10).

Vad vi vet och vad vi inte vet, den 10 oktober 2026:

• Anges: ministeriets besked, länkat från skattemyndighetens sida om Verifactu, som samma dag fortfarande visar informationsmeddelandet med datumen för 2027.
• Anges inte: ett regelverk offentliggjort i BOE som ändrar datumen. Vi har inte hittat något; vi har inte gått igenom BOE efter detta datum.
• Vad det betyder för dig: tills det offentliggörs gäller datumen i Real Decreto-ley 15/2025. Den här guiden uppdateras när ändringen offentliggörs.

Obligatorisk e-fakturering mellan företag

Real Decreto 238/2026 av den 25 mars utvecklar systemet för obligatorisk e-fakturering mellan företag och yrkesutövare. Det offentliggjordes i BOE nr 79 den 31 mars 2026 och trädde i kraft den 20 april 2026, men dess faktiska tillämpning skjuts upp: den räknas från ikraftträdandet av en ministerorder om den offentliga e-faktureringslösningen (källa: BOE, hämtad den 2026-10-10).

Den ordern är Orden HAC/1028/2026 av den 2 oktober, offentliggjord i BOE den 5 oktober och i kraft sedan den 6 oktober 2026. Skattemyndigheten sammanfattar tidsfristerna räknade från det datumet:

Tidsfrist	Datum	Vem och vad
12 månader	2027-10-06	Företag och yrkesutövare med en transaktionsvolym över 8 miljoner euro: utfärda, skicka och ta emot e-fakturor och rapportera fakturornas status och betalningar
24 månader	2028-10-06	Övriga företag och yrkesutövare: utfärda, skicka och ta emot e-fakturor; juridiska personer med en volym på upp till 8 miljoner euro ska dessutom rapportera fakturornas status och betalningar
36 månader	2029-10-06	Fysiska personer och enheter i inkomstfördelningsordning: rapportera fakturornas status och betalningar

Källa: Skattemyndigheten, 7 oktober 2026, hämtad den 2026-10-10.

Ministeriets meddelande av den 5 oktober förklarar just att den planerade uppskjutningen av Verifactu till oktober 2028 syftar till att anpassa båda tidtabellerna till den obligatoriska e-faktureringen för företag och yrkesutövare vars årliga omsättning inte överstiger 8 miljoner euro, vilken enligt tabellen ovan inträffar den 2028-10-06.

Vad du kan göra nu

Med osäkerheten kring datumen är det försiktiga det som fungerar i alla scenarier. Det här är våra rekommendationer, inte en rättslig skyldighet:

1. Ta reda på om det gäller dig. Kontrollera om du betalar bolagsskatt eller IRPF med verksamhet och om du omfattas av något undantag i artikel 3. Om du tvekar, fråga din rådgivare.
2. Fråga din faktureringsleverantör. Vilket läge den erbjuder (VERIFACTU eller NO VERIFACTU), om den redan följer förordningen och när den aktiverar det. Överträdelsen att tillverka, saluföra eller inneha system som inte uppfyller specifikationerna regleras i artikel 201 bis i den allmänna skattelagen (Ley General Tributaria), enligt skattemyndighetens egen sida.
3. Om du fakturerar i ett kalkylblad eller ett textdokument, bestäm i god tid om du går över till ett faktureringsprogram i stället för att vänta till sista kvartalet.
4. Om du utfärdar få fakturor, överväg skattemyndighetens gratis applikation.
5. Gå igenom den här guiden när någon ändring av datum offentliggörs i BOE.

Var BAI passar in

Enligt databladet för faktureringslösningen går varje faktura i BAI Business ut från kundkortet, numrerad; med Verifactu aktivt har den sin QR-kod och dess post skickas till skattemyndigheten. Databladet anger inte vilket läge i förordningen som används eller att den täcker e-faktureringen mellan företag i Real Decreto 238/2026. Du kan se den på sidan om fakturering och betalningar.

Vanliga frågor

Är Verifactu samma sak som obligatorisk e-fakturering?

Nej. Verifactu härstammar från Real Decreto 1007/2023 och reglerar hur programmen som skapar fakturor ska fungera, så att de inte kan ändras utan att lämna spår. Den obligatoriska e-faktureringen mellan företag och yrkesutövare härstammar från Real Decreto 238/2026 och reglerar i vilket format de utfärdas, skickas och tas emot. Det är två regelverk, med två tidtabeller.

Vilket datum gäller idag för att anpassa mitt faktureringsprogram?

Enligt BOE och skattemyndigheten före den 1 januari 2027 för skattskyldiga till bolagsskatt och före den 1 juli 2027 för övriga som omfattas. Finansministeriet aviserade den 5 oktober 2026 att det planerar att skjuta upp de återstående skyldigheterna till oktober 2028, men den 10 oktober 2026 anges inte den ändringen som godkänd i BOE.

Måste jag skicka mina fakturor till skattemyndigheten?

Inte nödvändigtvis. Skattemyndigheten beskriver två giltiga lägen: VERIFACTU, där posterna skickas till myndigheten, och NO VERIFACTU, där de sparas i själva systemet och lämnas ut om förvaltningen begär det. Det som är obligatoriskt är att systemet följer förordningen.

Kan jag fortsätta göra fakturorna i ett kalkylblad?

Förordningen gäller den som använder datoriserade faktureringssystem, även om hen bara använder dem för en del av sin verksamhet, och kräver garantier för integritet, lagring, spårbarhet och oföränderlighet hos posterna. Ett redigerbart kalkylblad ger inte de garantierna i sig; kontrollera med din rådgivare om ditt fall omfattas av något undantag i artikel 3.

Läs också

• Så väljer du CRM för ditt småföretag: för att avgöra vilket verktyg som samlar kunder och fakturor.
• GDPR för småföretag: hur länge du ska spara dina kunders uppgifter: lagringstider för skattedokumentation.

Källor

• Real Decreto-ley 15/2025 av den 2 december (BOE nr 290 av den 3 december 2025), hämtad den 10 oktober 2026.
• Real Decreto 1007/2023 av den 5 december: förordning om datoriserade faktureringssystem, hämtad den 10 oktober 2026.
• Skattemyndigheten: datoriserade faktureringssystem (SIF) och VERI*FACTU, hämtad den 10 oktober 2026.
• Skattemyndigheten: informationsmeddelande om förlängd anpassningsperiod för SIF, hämtad den 10 oktober 2026.
• Skattemyndigheten: allmänna frågor om SIF och VERI*FACTU, hämtad den 10 oktober 2026.
• Finansministeriet: informationsmeddelande av den 5 oktober 2026 om den planerade ändringen av tidsfrister, hämtad den 10 oktober 2026.
• Real Decreto 238/2026 av den 25 mars om e-fakturering mellan företag och yrkesutövare (BOE 31-3-2026), hämtad den 10 oktober 2026.
• Skattemyndigheten: den offentliga e-faktureringslösningen (7 oktober 2026), hämtad den 10 oktober 2026.