BAI Business frente a HubSpot, Pipedrive y Holded

Herramienta	Para quién	Límites	Precio
HubSpot	Equipos que quieren empezar gratis y sumar después marketing, ventas y servicio sobre la misma base	Las ediciones de pago se cobran por licencia y mes, y el precio sube de Starter a Enterprise	Gratis; de pago 7, 90 o 175 € por licencia y mes, pago anual Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
Pipedrive	Equipos de ventas que quieren un CRM centrado en el seguimiento de oportunidades	Precio por usuario; complementos como LeadBooster, Projects o Campaigns se pagan aparte	14, 39, 59 o 79 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
Holded	Negocios de 1 a 10 personas que quieren facturas, contabilidad y CRM en un solo lugar	El CRM va dentro de una plataforma de gestión; módulos como inventario se contratan aparte	29, 59 o 99 € al mes sin IVA (2, 4 o 7 usuarios) Fuente, consultada el 10 de octubre de 2026.
BAI Business	Pymes que quieren CRM, web, citas, facturas y recepcionista en una sola plataforma	Plataforma general: el CRM es una parte de ella, no un producto de ventas independiente	Según plan, en una conversación

Para una pyme, HubSpot permite empezar gratis, Pipedrive se centra en el seguimiento de ventas por usuario, Holded junta facturas, contabilidad y CRM, y BAI Business reúne CRM, web, citas y facturas en una plataforma. La elección depende de tu equipo.

Revisado el 2026-10-10. BAI Business es una de las herramientas comparadas y publica este artículo. En la tabla, BAI figura con «según plan»: se explica en una conversación.

Criterios con los que comparamos

• Qué incluye cada plan. Lo que la página del proveedor atribuye a cada edición, sin suponer lo que no dice.
• Seguimiento de oportunidades. Etapas, automatización de avisos y seguimientos, y hasta dónde llega cada plan.
• Conexión con el resto del negocio. Si el CRM se queda en ventas o se conecta con facturas, citas, web y atención al cliente.
• Usuarios y precio. Cuánto cuesta cada usuario o licencia, y qué se paga aparte.
• Datos y salida. Qué dice cada página sobre tus datos; lo que no consta se dice así.

Las herramientas

HubSpot

HubSpot se presenta como una plataforma para todo el recorrido del cliente, con ventas, marketing y servicio en la misma base. Su plan gratuito reúne los contactos, las empresas, los negocios y el seguimiento de actividades, y se sincroniza con otras aplicaciones. El plan Starter añade asistencia por correo y chat, automatizaciones sencillas, segmentos y campañas de correo, llamadas y chat con los visitantes de la web. El plan Pro suma automatizaciones avanzadas, redes sociales, creación de cotizaciones con IA y un agente de clientes; el Enterprise, equipos con distintos niveles de acceso, cuenta de pruebas y aprobaciones.

El plan gratuito cuesta 0 € al mes; Starter 7 € por licencia y mes con un descuento de tiempo limitado del 65 %, Pro 90 € y Enterprise 175 €, con facturación anual (fuente: HubSpot, consultado el 2026-10-10). La página no indica si los precios incluyen IVA.

Encaja con una pyme que quiere empezar sin coste o que piensa sumar marketing sobre la misma base. Lo que hay que mirar es el salto de precio entre ediciones y que las licencias adicionales de Pro y de Enterprise se cobran por separado.

Pipedrive

Pipedrive es un CRM centrado en el proceso de ventas. Su página describe cuatro planes: Lite, para organizar las ventas en un espacio de trabajo simple; Growth, que automatiza los correos y los seguimientos; Premium, con herramientas de ventas para el ciclo completo, desde el prospecto hasta el cierre; y Ultimate, con el conjunto completo de capacidades. Ofrece además más de 500 integraciones y complementos de pago como LeadBooster, Projects, Campaigns, visitantes web y Smart Docs.

Los planes cuestan 14, 39, 59 y 79 € por usuario y mes con pago anual, es decir, 168, 468, 708 y 948 € por usuario y año, sin IVA, los complementos parten de 13,33 € en Campaigns y 41 € en visitantes web, y la prueba gratuita dura 14 días sin tarjeta (fuente: Pipedrive, consultado el 2026-10-10). La página no dice dónde se alojan los datos.

Encaja con un equipo de ventas que quiere un CRM centrado en las oportunidades y acepta pagar por usuario. Al ser un CRM de ventas, las facturas, las citas y la web hay que conectarlas con otras herramientas, y el precio se multiplica con el tamaño del equipo.

Holded

Holded es una plataforma de gestión para pequeñas empresas; su página no la presenta como un CRM de ventas independiente. Para equipos de una a diez personas ofrece tres planes que reúnen finanzas, clientes y proyectos. El plan Estándar se describe como contabilidad, bancos, equipo y CRM en un solo lugar. Todos los planes incluyen facturación con Verifactu y acceso gratuito para la asesoría partner.

Los planes Básico, Estándar y Avanzado cuestan 29, 59 y 99 € al mes sin IVA, para dos, cuatro y siete usuarios, con la mitad de precio los tres primeros meses y 14 días de prueba sin tarjeta; el inventario es un complemento desde 25 € al mes (fuente: Holded, consultado el 2026-10-10).

Encaja con una pyme que quiere llevar clientes, facturas y contabilidad en la misma herramienta y trabajar con su asesoría. Si lo que buscas es un CRM de ventas con pronósticos y automatización de seguimientos, un programa especializado puede darte más profundidad en esa parte.

Dónde encaja BAI y dónde no

BAI Business es una plataforma de gestión para autónomos y pymes: CRM, web, visibilidad en Google, recepcionista con IA, citas, facturación y equipo. Según su ficha de solución, su CRM permite subir tus clientes desde una hoja de cálculo con los repetidos juntados por su correo y su teléfono, guardar en la misma ficha lo que llega por formularios, reservas o el chat, y ver la historia de cada cliente en un solo lugar.

Encaja si quieres el CRM conectado con la web, las citas, las facturas y la atención al cliente, sin copiar datos entre programas. No encaja si buscas un CRM exclusivamente de ventas, con funciones muy especializadas de seguimiento de oportunidades: programas como Pipedrive se centran más en esa parte, según su página. Si otro programa de esta lista cubre mejor lo que necesitas, elígelo. Puedes ver BAI en la página de CRM para tu negocio.

Cómo lo comprobamos

Leímos la página oficial de precios de HubSpot, Pipedrive y Holded el 2026-10-10 y anotamos solo lo que consta en ella; lo que no consta se dice así o no se escribe. Comparamos programas con la misma finalidad y características esenciales, pertinentes y verificables, sin juicios sobre ninguna marca, como pide la Ley de Competencia Desleal para la publicidad comparativa. Los precios cambian: cada dato lleva su fecha y la página se revisa cada noventa días o antes si cambia un precio. BAI Business es una de las herramientas comparadas y publica este artículo.

Preguntas frecuentes

¿Hay un CRM gratuito entre HubSpot, Pipedrive, Holded y BAI?

HubSpot tiene un plan gratuito, según su página (consultado el 2026-10-10). Pipedrive y Holded ofrecen una prueba de 14 días sin tarjeta (consultado el 2026-10-10). BAI Business se contrata por plan, que se explica en una conversación.

¿Pipedrive o HubSpot para un equipo de ventas?

Pipedrive se centra en el proceso de ventas y cobra por usuario; HubSpot reúne ventas, marketing y servicio en una plataforma con plan gratuito. Elige según si tu equipo solo necesita seguimiento de oportunidades o también marketing.

¿Sirve Holded como CRM?

Holded presenta su plan Estándar con contabilidad, bancos, equipo y CRM en un solo lugar, pero su página lo describe como plataforma de gestión, no como CRM de ventas independiente. Encaja si lo central son las facturas.

¿Cuándo no encaja BAI Business?

Si buscas un CRM exclusivamente de ventas, con funciones muy especializadas de seguimiento de oportunidades, un programa como Pipedrive se centra más en esa parte. BAI encaja si quieres el CRM conectado con la web, las citas y las facturas.

También te puede interesar

• Cómo elegir un CRM para tu pyme sin perderte en las demos: los criterios de selección que complementan esta comparativa.
• Migrar de Excel a un CRM sin perder datos: el paso siguiente tras elegir tu CRM.

Fuentes

• CRM gratuito y planes de HubSpot, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Precios de Pipedrive, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Precios de Holded, consultada el 10 de octubre de 2026.