Vad ett CMS är och vad det gör för ditt företag
Vad ett CMS är, varför det avgör om du kan ändra din webbplats själv, vad det ska låta dig göra och när du inte behöver ett.
Héctor RedondoVd och grundare av BAI Business
Innehåll
> Intresseförklaring: BAI Business erbjuder ett publiceringssystem för webbplatser och publicerar den här artikeln. Den är undertecknad av Héctor Redondo, vd och grundare av BAI Business.
Idag vill jag prata om vad ett CMS är, en förkortning som låter som något för IT-folk och som avgör något mycket praktiskt: om du kan ändra din webbplats själv eller om varje ändring hänger på att någon gör dig en tjänst.
Ett CMS (content management system, publiceringssystem) är programvaran som används för att skapa och redigera en webbplats innehåll utan att programmera: ändra en text, ladda upp ett foto, lägga till en sida, publicera en artikel. Om din webbplats har ett CMS gör du de sakerna själv från en skärm. Om den inte har det är varje ändring ett telefonsamtal, en offert och en väntan.
Varför det spelar roll
Nästan alla företag har redan en webbplats. Enligt Spaniens statistikmyndighet INE har 84,5 % av företagen i Spanien med 10 eller fler anställda och internetanslutning en webbplats (första kvartalet 2025, hämtad den 11 oktober 2026). För dem med färre än 10 anställda anger INE:s tabell 37,0 % med webbplats. Bland företag med 10 eller fler anställda är det inte längre frågan om man har en webbplats. Frågan är vem som ändrar den och hur lång tid det tar.
Tänk dig en restaurang som byter meny varje säsong och priser när ingredienserna blir dyrare. Om den, för att byta en rätt, måste skriva till den som byggde webbplatsen och vänta tre dagar, får den den gamla menyn på nätet i tre dagar, eller så har den alltid en gammal meny eftersom det känns som ett jobb. (Ett påhittat exempel för att förklara idén, inte en verklig kund.)
Vad ett CMS borde låta dig göra
Innan du väljer ett, eller godtar det som din webbplats har, kontrollera att du kan göra följande utan hjälp:
- Redigera text och bilder på vilken sida som helst.
- Skapa nya sidor, till exempel en för en tjänst du lanserar.
- Publicera blogginlägg och schemalägga dem.
- Ändra titel och beskrivning på varje sida (det Google visar), utan att röra koden.
- Ge olika behörigheter till varje person: så att den som skriver inte kan förstöra konfigurationen.
- Ångra en ändring: gå tillbaka till föregående version om du gör fel.
Om något av det här kräver att du ringer någon hänger din webbplats på den personen.
Där det blir krångligt
Ett CMS befriar dig inte från allt. Webbplatsen måste hållas uppdaterad, säkerhetskopieras och du behöver kontrollera vem som kommer in. Ju fler tillägg, desto fler saker kan gå fel. Därför bör den som sätter upp det förklara för dig, innan det lämnas över, vad du ska göra och vad den gör.
När du inte behöver ett
Om din webbplats är en enda sida som aldrig ändras (namn, telefon, adress) är ett CMS mer verktyg än du behöver. Om den ändras två gånger om året kan det löna sig att betala för ändringen. Om du ändrar priser, erbjudanden eller innehåll varje månad behöver du kunna göra det själv.
Vad vi har byggt på BAI
På BAI ingår, enligt det vi publicerar på webbplatsen, ett publiceringssystem för att redigera din webbplats utan utvecklare, med blogg och innehållskalender, och ditt varumärkes röst för att publicera månadens innehåll i dina sociala medier med ett klick. Om din nuvarande webbplats kan kopplas till BAI behåller du den och redigerar den härifrån; om inte, designar BAI en ny åt dig. BAI:s team arbetar dessutom med din placering i Google och i AI:s svar, varje månad.
Kriterierna i listan ovan gäller vilken webbplats som helst, oavsett om den är BAI:s eller inte.
Vad du kan göra nu
Prova det här: be den som sköter din webbplats att ändra ett pris just nu. Eller försök ändra det själv. Tiden det tar är vad varje ändring kostar dig. Om du vill se hur vi gör finns webbplatsen som du ändrar själv som en del av BAI:s plattform.
Så har vi kontrollerat det
Jag läste INE:s siffra direkt i dess pressmeddelande den 11 oktober 2026. Det jag skriver om BAI kommer från de publicerade sidorna på vår webbplats. Jag har skrivit den med hjälp av artificiell intelligens utifrån de angivna källorna och det vi använder på BAI; jag undertecknar den själv.
Källor
- INE, "Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas. Año 2024 - Primer trimestre 2025": https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETICCE20241T2025.htm (hämtad den 11 oktober 2026). Procentsats av företag med 10 eller fler anställda och internetanslutning.
- Beskrivning av BAI:s publiceringssystem: publicerad sida plattformen för företagsstyrning.
Fortsätt läsa
Kunder och försäljning
CRM eller ERP: skillnader och vilket ditt småföretag behöver
Skillnader mellan ett CRM och ett ERP, var de överlappar, vad Spaniens INE säger om användningen och hur du avgör vilket du ska börja med utan att spendera för mycket.
Automation
Vad det innebär att automatisera ett företag och var man börjar
Vad det innebär att automatisera ett företag, hur en automation fungerar, vad du ska automatisera först, vad du lämnar för hand och hur du börjar på en vecka.
Automation
Artificiell intelligens eller automatisering: vilken och när
Skillnaden mellan regelbaserad automation och artificiell intelligens, med den juridiska definitionen av AI-system, när du använder vilken och hur du kombinerar dem i ett småföretag.
