Autónomo
Stack típico Mayo 2026
- Holded Plus: 15€
- Calendly Standard: 9€
- Mailchimp Free: 0€
- Notion Plus: 9€
- Stripe (variable): ~15€
~48 €/mes
576 €/año
Recurso gratuito · BAI Business
Coste real de tu stack PyME
Plantilla rellenable en 10 minutos · Mayo 2026
Imprime esta página (Ctrl+P / Cmd+P) y rellénala a mano, o cópiala a tu hoja de cálculo.
Cómo usar esta plantilla
- Por cada categoría, identifica las herramientas que pagas hoy
- Anota el precio mensual real (suma plan + addons + usuarios extra)
- Suma los totales mensuales y anuales
- Compara con los escenarios típicos al final
- Decide: ¿qué consolidas, qué cambias, qué cancelas?
Tu stack actual (rellena tú)
| Categoría | Herramienta(s) que uso | Plan | €/mes |
|---|---|---|---|
| CRM / Gestión clientes | _______________________ | __________ | ______ |
| Agenda / Reservas | _______________________ | __________ | ______ |
| Facturación / Contabilidad | _______________________ | __________ | ______ |
| Email marketing / Newsletter | _______________________ | __________ | ______ |
| Chatbot / Atención cliente | _______________________ | __________ | ______ |
| Automatización / Workflows | _______________________ | __________ | ______ |
| Documentación / Notas | _______________________ | __________ | ______ |
| Almacenamiento / Drive | _______________________ | __________ | ______ |
| Firma electrónica | _______________________ | __________ | ______ |
| Pagos / Pasarela | _______________________ | __________ | ______ |
| Soporte / Helpdesk | _______________________ | __________ | ______ |
| Otras (especificar) | _______________________ | __________ | ______ |
| TOTAL MENSUAL | ______ € | ||
| TOTAL ANUAL (× 12) | ______ € | ||
Escenarios típicos · compara con tu total
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PyME 5 personas
Stack típico Mayo 2026
- HubSpot Starter: 50€
- Calendly Teams (3): 48€
- Mailchimp Essentials: 13€
- Notion Plus (5): 47€
- Zapier Pro: 20€
- Holded Estándar: 30€
- Stripe (variable): ~85€
~293 €/mes
3.516 €/año
-
PyME 15 personas
Stack típico Mayo 2026
- HubSpot Pro: 450€
- Calendly Teams (8): 128€
- Mailchimp Standard: 60€
- Notion Business (15): 293€
- Zapier Team: 69€
- Holded Premium: 99€
- DocuSign Standard: 25€
- Stripe (variable): ~250€
~1.374 €/mes
16.488 €/año
Interpretación de tu total
- Si pagas menos del escenario típico: probablemente te falta cubrir alguna categoría. Audit qué tienes (¿está todo en Excel/manual?) y decide si es riesgo o ahorro real.
- Si pagas igual: stack normal. La pregunta interesante es si las herramientas que tienes son las correctas o las hereditarias.
- Si pagas más del 20% sobre el típico: hay un plan caro que no estás aprovechando o herramientas duplicadas. Revisa qué features usas vs cuáles pagas.
- Si pagas más del 50% sobre el típico: hay margen claro de consolidación. Tres herramientas integradas en una sola plataforma suelen costar 30-50% menos.
Plantilla © BAI Business 2026 · baibusiness.com/blog · Precios verificados en páginas oficiales de cada proveedor a fecha mayo 2026 · Pueden cambiar sin previo aviso.